Muchas personas con pocos conocimientos de contabilidad piensan que factura y factura son el mismo documento contable. Esta opinión es incorrecta. De hecho, estos documentos están directamente relacionados con la creación de la misma operación, la diferencia existe en su propósito y diseño.
¿Cuál es la diferencia entre una factura y una factura?
Como regla general, un contador emite una cuenta. Para esto, debe haber una base: un acuerdo de compraventa o un acuerdo para la prestación de cualquier servicio. Este documento indica un monto específico que el pagador se compromete a transferir a la cuenta corriente o pagar en la caja del proveedor por el servicio prestado o por un producto específico.
Si el contrato estipula un servicio reutilizable (una vez al mes durante un año o una vez al trimestre), esta factura se puede emitir una vez al mes, una vez al trimestre o inmediatamente durante todo un año. Como regla general, la factura no es un formulario de informe estricto y no se registra en el libro mayor de ventas. Se requiere una cuenta principalmente para el pago por adelantado.
¿Qué datos se incluyen en la factura?
Este documento es una tabla que indica un servicio o nombre de producto específico, unidad de medida, cantidad y precio unitario. El importe total se indica al final. Además, la factura debe contener los datos del proveedor de servicios a donde el cliente debe transferir el dinero.
La factura es emitida por el vendedor o el artista intérprete o ejecutante después de la finalización del trabajo realizado o los servicios prestados. La presentación de este documento es obligatoria si la empresa devuelve el IVA (el importe debe indicarse en el documento), es decir está en el sistema fiscal general. En otras situaciones, generalmente no se requiere una factura. Si la presencia de este documento es obligatoria, debe redactarse en el mismo período en que se realizó la transacción (se prestó un servicio, se confirmó por un acto de trabajo realizado o se adquirió la mercancía, como lo demuestra la presencia de un envío). Nota).
De hecho, el contador emite tanto la factura como la factura tanto al prestar algún servicio como al completar un contrato de compraventa. La única diferencia está en el propósito de estos documentos. El comprador necesita una factura para pagar los servicios prestados, que se fijan en el contrato. Para esto, la cuenta especifica los detalles para transferir la cantidad requerida de dinero y servicios o bienes por los que se realizará esta cantidad.
Se necesita una factura para que la transacción realizada se refleje en la contabilidad fiscal, es decir, El IVA debe registrarse por el servicio o producto realizado, que se planea realizar bajo la transacción especificada.
Normalmente, la factura tiene un sello de proveedor de servicios (obligatorio), mientras que la factura no lo tiene. Otra diferencia entre estos documentos es que la factura debe enviarse a la oficina de impuestos, ya que este documento es un formulario de reporte estricto, mientras que la factura no tiene esta función.
