Se realiza una auditoría en la tienda con el fin de determinar el saldo de bienes e identificar deficiencias financieras. Dependiendo de la línea de negocio de la tienda, la mercadería se puede contar en piezas, kilogramos, metros. Al revisar un producto en una tienda, los cálculos deben realizarse al precio de compra, es decir, al precio de entrada. En el caso de revisión de fondos, los cálculos se realizan al precio de venta de los bienes.
Es necesario
Bienes, ingresos, miembros de la auditoría, personal de la tienda, certificados de auditoría previos, facturas con lista de los bienes traídos
Instrucciones
Paso 1
Para estar seguro de la seguridad de los activos materiales, el propietario debe realizar una auditoría en su tienda. De acuerdo con las reglas, una auditoría se realiza dos veces al año, mientras que se debe hacer una orden para realizar una auditoría, la comisión debe tener al menos 3 personas. Si se concluyó un acuerdo de responsabilidad financiera con los vendedores, se lleva a cabo una auditoría adicional en caso de un cambio de la persona financieramente responsable.
Paso 2
Durante la auditoría de fondos, primero debe tomar el resto del inventario anterior de bienes, mientras detiene la venta de productos, agregue un nuevo producto que llegó después del último inventario en términos monetarios. Para aumentar la eficiencia, dos personas deben contar la mercancía, una cuenta, la segunda verifica. Luego se agregan los ingresos y se deduce la cancelación. En caso de devolución de la mercancía, también se descuenta este importe. Como resultado, la escasez no debe exceder el 2%.
Paso 3
Desafortunadamente, las discrepancias rara vez se evitan. Suelen surgir por hurto de personal, o hurto de compradores y apropiación indebida de bienes. Para el inventario de productos alimenticios, se debe tener en cuenta la merma y la merma de la mercancía. Si durante la auditoría se revela una escasez de un determinado grupo de bienes, es aconsejable volver a verificar. Compruebe si olvidó contar el artículo en la trastienda o en el almacén. Si, durante las auditorías, se revela constantemente una escasez de no más del 2% de los ingresos, entonces esto se considera la norma. Cuando el indicador sube al 5%, se debe reemplazar al personal o se debe reforzar el sistema de seguridad. Después de la auditoría, se redacta un acto en 2 copias, que es firmado por los empleados y la comisión.
