Cada organización se somete a una auditoría al menos una vez al año, al final de la cual se redacta un acto. Se trata de un documento que acredita el hecho de la auditoría realizada, es redactado por varias personas a la vez que son financieramente responsables o autorizadas a estar presentes durante el inventario. Algunas empresas tienen sus propios formularios para redactar un acta de auditoría, en cuyo caso basta con completar los campos obligatorios. Si no hay ningún formulario, debe escribirlo usted mismo.
Es necesario
- Forma del acto, si lo hubiera;
- Borradores de registros que se redactaron durante la auditoría;
- Comisión de tres;
- Aplicaciones (si es necesario).
Instrucciones
Paso 1
Con base en los resultados de la auditoría realizada, se completa el acta de auditoría y la lista de inventario. Cualquier acto es cumplimentado por al menos tres personas responsables. Antes de iniciar la auditoría, cree una comisión, también llenarán este acta.
Paso 2
Guarde los borradores de registros (reflejan información fáctica, contienen indicadores cuantitativos) que realiza durante la auditoría, elabore un acta sobre la base de ellos.
Paso 3
Ingrese los detalles requeridos del acto: el nombre de la organización, el nombre del tipo de documento (ACT). Debe haber una fecha (aquí está la fecha de redacción del documento, si el acto se redacta al final de la auditoría, que tomó varios días, indique el período de la auditoría en el texto del acto) y el registro. número del documento. Indique el lugar de recopilación, escriba un título al texto. El título del acto debe comenzar con las palabras: "Acto de auditoría".
Paso 4
Escribe el texto del acto. Debe constar de dos partes, la parte introductoria describe la base sobre la que se llevó a cabo la revisión. Puede ser un documento reglamentario, un documento administrativo o un acuerdo que indique su fecha y número. Tenga en cuenta aquí la composición de la comisión, indique el presidente. En la parte principal, escriba sobre los métodos y tiempos del trabajo realizado, marque los hechos establecidos, y tampoco olvide las conclusiones, propuestas. También debe escribir conclusiones basadas en los resultados de la auditoría realizada.
Paso 5
Al final del acto, no olvide poner las firmas de la comisión, al final se indica el número de copias redactadas y sus destinatarios. El número de copias del acta de auditoría varía en función del número de interesados a los que se envía este acta. Además, la mayoría de las veces, el número está determinado por los documentos reglamentarios de la organización.
Paso 6
Después de marcar el número de copias del acta, escriba sobre qué anexos están disponibles, si los hay.
