Se lleva a cabo un control oficial con el fin de identificar o establecer las circunstancias de violación por parte del empleado o empleados de las disposiciones de la legislación vigente, o las regulaciones locales del empleador. Los principios fundamentales de la auditoría son la objetividad y la exhaustividad. La duración de la inspección no debe exceder el plazo para llevar al culpable a la responsabilidad disciplinaria.
Instrucciones
Paso 1
Al verificar, se requiere una decisión del jefe, redactada en un orden apropiado, por orden, sobre la realización de un control oficial.
Paso 2
Creación de una comisión de al menos 3 personas. Se nombra al presidente de la comisión. Por regla general, los miembros de la comisión incluyen especialistas que tienen el conocimiento y la experiencia necesarios en asuntos relacionados con el tema de la auditoría. No incluya a los empleados que estén interesados directa o indirectamente en los resultados de la auditoría como miembros de la comisión.
Paso 3
El presidente de la comisión elabora un plan de acción y determina el procedimiento para realizar una auditoría oficial.
Paso 4
El presidente y los miembros de la comisión examinan objetiva y exhaustivamente los materiales y las circunstancias que sirvieron de motivo para la verificación. Durante la inspección, la comisión tiene derecho a recibir explicaciones de las personas respecto de las cuales se realiza la inspección y de otras personas que puedan explicar determinadas circunstancias relacionadas con el tema de la inspección. Los miembros de la comisión recopilan y analizan todo el material y la información sobre el delito. Los miembros de la comisión están obligados a mantener la confidencialidad de la información recibida e investigar de manera completa y objetiva todas las circunstancias.
Paso 5
Sobre la base de los resultados de la inspección, se redacta una opinión escrita. La conclusión indica los motivos y el momento de la inspección, los miembros de la comisión y su estado, las cuestiones que se aclararon durante la inspección, las circunstancias establecidas por la inspección. Además, la conclusión debe contener conclusiones sobre la culpabilidad o inocencia del empleado con respecto a quien se llevó a cabo la verificación. Los miembros de la comisión tienen derecho a hacer propuestas sobre la adopción de medidas para eliminar las violaciones, así como a tomar medidas contra el empleado culpable.
Paso 6
La conclusión debe contener la fecha y el lugar de redacción, y también debe estar firmada por el presidente y todos los miembros de la comisión. También es necesario familiarizar al empleado con respecto a quien se llevó a cabo con los resultados de la verificación contra firma.
Paso 7
La conclusión sobre la verificación del servicio se envía al director para que la considere para una decisión adicional.
