Si la organización tiene a su disposición al menos un automóvil, inevitablemente tendrá una pregunta sobre la contabilización de los costos de combustible. Con los precios actuales de la gasolina, un enfoque descuidado de estos costos sobre el principio de "cuánto golpeamos, amortizaremos tanto" puede reducir significativamente la base imponible, provocando la indignación de los funcionarios fiscales.
Es necesario
tasas de consumo de combustible, carta de porte, cheque por la compra de gasolina
Instrucciones
Paso 1
El Código Fiscal prevé dos formas de amortizar combustibles y lubricantes (POL) para los vehículos de la empresa. Los combustibles y lubricantes se pueden tener en cuenta como costes de material (cláusula 1 del artículo 254 del Código Tributario) si el transporte está directamente involucrado en el proceso de producción. Si hablamos de gestión y otras necesidades de acompañamiento, entonces la gasolina y otros combustibles y lubricantes se tienen en cuenta como parte de otros costos asociados a la producción y venta (cláusula 1 del artículo 264 del Código Tributario). Por lo tanto, si hay vehículos en la flota de vehículos de la empresa que se utilizan para ambos propósitos, la contabilidad de combustible también debe mantenerse por separado.
Paso 2
Se debe normalizar el costo de combustibles y lubricantes. Este requisito no se detalla directamente en el Código Tributario, pero dicta la necesidad de justificar los costos para que puedan ser dados de baja a efectos contables. Para limitar el consumo de combustible, se recomienda utilizar las normas aprobadas por orden del Ministerio de Transporte de la Federación de Rusia con fecha 14 de marzo de 2008 No. AM-23-r. Son de naturaleza consultiva, pero todos los departamentos financieros y las autoridades reguladoras están de acuerdo en que si usa estas reglas, no habrá problemas. Si la marca de su automóvil en particular no se menciona en el acto normativo especificado y no se dan los límites, aún es imposible cancelar los costos reales de la gasolina, pero debe calcular el límite usted mismo, utilizando las recomendaciones de el fabricante y las características técnicas del vehículo. El límite calculado debe ser aprobado por orden del jefe de la empresa y detallado en la política contable. Y prepárate para demostrar su validez.
Paso 3
Para confirmar el monto directo de los gastos de combustible y lubricantes, se requieren dos documentos. El primero de ellos es una hoja de ruta que confirma el uso de combustible para las necesidades de producción. Existe una forma unificada de carta de porte, que deben utilizar las empresas de transporte motorizado. Otras organizaciones también pueden utilizar este formulario, o pueden desarrollar el suyo propio, que contiene todos los detalles necesarios previstos en el párrafo 2 del art. 9 de la Ley Federal de 21.11.1996 No. 129-FZ "Sobre Contabilidad".
Paso 4
El segundo documento requerido para cancelar los costos de combustible es un cheque de la caja registradora de la estación de servicio donde se compró la gasolina. Debe indicar la cantidad de combustible correspondiente al albarán.
Paso 5
Los datos sobre el consumo de gasolina se suman para todas las cartas de porte durante un mes y la gasolina se amortiza por el monto total.
