En el proceso de actividades financieras y económicas, las empresas soportan costos: recursos tangibles e intangibles expresados en forma monetaria, utilizados durante un cierto período para la implementación de metas y objetivos estatutarios. En la práctica, los costos a menudo se equiparan a los costos, pero existen diferencias significativas entre ellos que afectan el orden de su reflejo en la contabilidad y la cancelación.
A diferencia de los gastos, los costos no afectan las ganancias y no reducen el monto del capital social de la empresa. Los costos materiales, laborales, financieros y otros incurridos forman los activos corrientes y no corrientes, y en caso de su uso inadecuado y la ausencia de beneficios económicos para la empresa, forman costos. Dado que los costos se acumulan durante un período determinado, al final del mismo, se concluye que se atribuyen ya sea a un aumento en el valor de los activos o a gastos que reducen el resultado financiero de las actividades de la organización. Los costos de formación del activo circulante son denominados no capital y se dan de baja a la producción principal con la posterior creación de un activo. El monto de los costos no de capital es el costo de los bienes, obras, servicios, por ejemplo, en la producción de productos se gastaron mano de obra y recursos materiales, se utilizaron activos fijos e intangibles. La cancelación de los costos tendrá el siguiente aspecto: Dt 20 "Producción principal" - Kt 70 "Pagos al personal por mano de obra"; Dt 20 "Producción principal" - Kt 10 "Materiales"; Dt 20 "Producción principal" - Kt 02 "Depreciación de los fondos principales"; Дт 20 "Producción principal" - Кт 05 "Depreciación de activos intangibles"; Дт 43 "Productos terminados" - Кт 20 "Producción principal". Los activos no corrientes se forman a expensas de los costos de capital reflejados en las cuentas de inversiones en activos no corrientes, y luego dados de baja en la cuenta del activo (activos fijos, activos intangibles, equipos para instalación, etc.). Por ejemplo, la construcción de un objeto inmobiliario con el gasto del mismo conjunto de recursos que en el ejemplo anterior se refleja en la contabilidad mediante las siguientes entradas: Dt 08 "Inversiones en activos no corrientes" - Ct 70 "Pagos con personal a sueldo "; Dt 08" Inversiones en activos no corrientes "- Kt 10" Materiales "; Dt 08" Inversiones en activos no corrientes "- Kt 02" Depreciación de activos fijos "; Dt 08" Inversiones en activos no corrientes activos "- Kt 05" Depreciación de activos intangibles "; Dt 01" Activos fijos "- Кт 08" Inversiones en activos no corrientes "Los costos que no generaron activos se reconocen como gastos. En este caso, el no capital, según su tipo, puede amortizarse al débito de la cuenta 90 "Ventas" al precio de coste o en la cuenta 91 "Otros gastos". Los costos de capital reflejados en la cuenta 08 “Inversiones en activos no corrientes” y no arrojaron el resultado esperado, se refieren a gastos no operativos y se registran en el débito de la cuenta 91. reduciendo la utilidad de la empresa.
