Las relaciones comerciales a veces implican el cumplimiento de obligaciones por parte de una de las partes en los términos de un pago diferido por el trabajo realizado o los bienes liberados. Incluso si ha estado cooperando con la contraparte durante mucho tiempo y confía en su confiabilidad, esta debe confirmar el cumplimiento de sus obligaciones con una carta de garantía, que especifique los términos y condiciones de pago de los servicios, productos o bienes. Si este contratista es usted, entonces debe saber cómo escribir una carta de garantía correctamente.
Instrucciones
Paso 1
De hecho, una carta de garantía no brinda suficientes garantías legales confiables para la transacción, por lo que su tarea es inspirar la confianza del socio y servir como una confirmación de su buena fe. No solo en contenido, sino también en diseño, debe diferir de la nota habitual con una solicitud para enviar los productos en garantía. Debe tener la apariencia de un mecanismo de seguridad más confiable.
Paso 2
Haga el documento lo más completo posible. Está escrito en el membrete de su organización, que contiene todos sus datos: nombre completo, domicilio legal, fax y teléfonos de comunicación, dirección de correo electrónico. Y lo más importante: los datos bancarios, la ubicación del banco donde se atiende su organización y el número de la cuenta corriente desde la que se transferirá el dinero.
Paso 3
Por lo general, el texto de dicha carta es bastante breve: “Le pedimos que nos envíe esto y aquello, o que haga esto o aquello. Garantizamos el pago hasta”.
Paso 4
Para que sus intenciones sean convincentes, agregue una cláusula al texto de que la pre-entrega de la mercancía será considerada como el hecho de otorgar un préstamo comercial con todas las consecuencias consiguientes: el devengo de multas y sanciones por cada día de retraso. Indique el porcentaje que le asignará en este caso. En el caso de que dicha frase no esté en su carta, entonces si no cumple con sus obligaciones de pago, solo se le puede cobrar el 0, 036% del monto de las obligaciones vencidas por cada día vencido. El monto de la sanción por el uso de fondos ajenos está estipulado en el art. 395 del Código Civil de la Federación de Rusia.
Paso 5
Firme la carta de garantía con el jefe de la empresa u organización, así como con el jefe de contabilidad (si es una persona jurídica), entregue una transcripción de cada firma. Dicha carta es suficientemente convincente y permitirá que su socio no tenga dudas sobre la confiabilidad de sus obligaciones de garantía.
