El balance es una de las principales formas de contabilidad. Incluye información sobre todos los activos y pasivos de la empresa, muestra la situación financiera de la organización y ofrece una evaluación de todas las operaciones. Este informe se completa en el formulario unificado No. 1, que tiene dos secciones tabulares: activo y pasivo. El saldo se llena al principio y al final del período del informe.
Instrucciones
Paso 1
Puede completar el saldo tanto de forma electrónica como manual. Primero, determine el período impositivo para el que necesita proporcionar información. Como regla general, los estados financieros se presentan 4 veces al año: durante tres meses, seis meses, nueve y un año.
Paso 2
Complete la pequeña tabla a la derecha. Ponle la fecha al informe. Indique OKPO (lo puede ver en la carta de las autoridades estadísticas), TIN (esta información se indica en el certificado de registro), OKVED (ver extracto del Registro Unificado Estatal de Entidades Jurídicas).
Paso 3
Indique la fecha en la que se calcula el saldo. Si alquila por un trimestre, indique el último día del mes. En la línea de abajo escriba el nombre de la organización, es posible que no esté completamente, por ejemplo, LLC "Vostok". Luego indique el NIF, tipo de actividad (código) y forma legal, por ejemplo, "LLC".
Paso 4
Subraye la unidad de medida en la que se proporcionan los importes del balance. A continuación, escriba la dirección real de la ubicación de la organización.
Paso 5
Proceda a completar la primera sección. En la línea 110, indique la cantidad de todos los activos intangibles disponibles en la organización (lo puede ver en el débito de la cuenta 04). Los activos intangibles incluyen aquellos bienes que no tienen una forma tangible (programas de computadora, por ejemplo).
Paso 6
Indique el monto del inmovilizado (lo puede ver en la cuenta 01). Los activos fijos son aquellos elementos que tienen una vida útil superior a 12 meses (edificio, equipamiento, por ejemplo).
Paso 7
A continuación, indique la cantidad de construcción en curso. Para hacer esto, agregue el monto en el débito de las cuentas 07 y 08, y reste el monto de la depreciación acumulada para los objetos que no han pasado el registro estatal. Además, el volumen de negocios de la cuenta 08.8 se deduce del importe.
Paso 8
En la línea siguiente, indique las inversiones rentables en activos materiales (puede obtener esta información abriendo la tarjeta de la cuenta 03). Para completar la línea 140, abra la tarjeta de las cuentas 58 y 59. Reste 59 del volumen de débito de la cuenta 58.
Paso 9
En la línea 145, indique la cantidad de activos por impuestos diferidos (mírelo en el débito de la cuenta 09). A continuación, escriba la suma de todos los activos no corrientes que no se incluyeron en las líneas anteriores, por ejemplo, I + D, gastos para el desarrollo de recursos naturales.
Paso 10
Complete la sección 2. Aquí debe indicar la cantidad de existencias, y debe desglosarlas por categorías: materias primas (saldos en el débito de la cuenta 10), trabajo en curso (saldos en el débito 20 y 44), productos terminados y bienes para reventa (saldo a cargo de las cuentas 41 y 43).
Paso 11
Indique el monto de IVA sobre los valores comprados, para ello cree una tarjeta para la cuenta 19. En la línea 230 indique el monto de las cuentas por cobrar a largo plazo, y en la línea 240 - a corto plazo.
Paso 12
Complete la línea 250 si invirtió fondos por un período de corto plazo, por ejemplo, abrió un depósito en el banco. A continuación, indique la cantidad de fondos disponibles para la organización. Para hacer esto, sume el saldo deudor de las cuentas 50 y 51. Resuma a continuación.
Paso 13
Proceder a completar la sección tabular, donde se indican las responsabilidades de la organización. En la línea 410 indique el monto del capital autorizado (verlo en el crédito de la cuenta 80). En la línea de abajo, escriba la cantidad de capital (crédito de la cuenta 81), capital adicional (cuenta 83), capital de reserva (cuenta 82). En la línea 470, indique la cantidad de utilidad o pérdida retenida (cuenta 84). Resumir.
Paso 14
Complete la Sección 4, Responsabilidades a largo plazo. Para hacer esto, necesitará las tarjetas de cuenta 67, 77. Resuma a continuación.
Paso 15
A continuación, complete la sección "Pasivos a corto plazo". Para ello, cree las tarjetas de cuenta 66, 60, 70, 68, 69, 62. Para indicar el monto de ingresos diferidos y reservas para gastos futuros, abra la cuenta 98 y 96. En la línea 660 indique otros pasivos de corto plazo. Resumir. Complete la siguiente sección según el saldo acreedor fuera del balance general.
