Para el Año Nuevo, es costumbre dar obsequios a los empleados y sus familias, funcionarios gubernamentales, socios comerciales y otras personas que influyen en las actividades de la empresa. Para un contador, el registro de tales operaciones presenta muchas dificultades, por lo que a menudo intentan no utilizar el registro documental. Cualquiera que, no obstante, haya decidido reflejar los regalos de Año Nuevo en la contabilidad y la contabilidad fiscal, debe seguir ciertas reglas.
Instrucciones
Paso 1
Realizar el registro documental de los obsequios emitidos con motivo de la festividad, ya que este es un requisito previo prescrito por la cláusula 1 del artículo 9 de la Ley Federal No. 123-FZ de 23.07.1998 para reflejar las transacciones comerciales en la contabilidad. El documento debe indicar los costos de los obsequios, que consisten en los costos de compra y transferencia.
Paso 2
Si va a comprar un regalo, guarde el contrato con el vendedor, las órdenes de pago y las facturas. Si es fabricado por una empresa, entonces el gerente emite una orden para el lanzamiento de los productos necesarios del almacén, indicando el costo estimado para la producción de una unidad de bienes. Emitir una orden de regalo. Según el art. 160 del Código Civil de la Federación de Rusia, para confirmar el hecho de la donación, todos los empleados que recibieron un regalo de Año Nuevo deben firmar el texto del pedido.
Paso 3
Lleve los obsequios de Año Nuevo a los inventarios de la empresa y refleje su compra abriendo la cuenta 10 "Materiales" o la cuenta 41 "Bienes". Si los productos propios de la empresa se utilizan para obsequios, deben reflejarse en la cuenta 43 “Productos terminados” antes de entregarlos al empleado.
Paso 4
Registre la entrega de un regalo de Año Nuevo en la contabilidad, como una venta normal de bienes. Recuerde que no se recibirá ningún pago por este valor, por lo que considere su costo como un gasto no realizado, de acuerdo con la cláusula 12 de PBU 10/99 “Gastos de la organización”. Para reflejar estas transacciones en la contabilidad, se abre un préstamo por la cuenta 10, 41 o 43 con correspondencia al débito de la cuenta 91-2 "Otros gastos". Si el obsequio de los obsequios de Año Nuevo se establece mediante la reunión de fundadores como un gasto para las necesidades sociales de los empleados de la empresa, abra un débito en la cuenta 76 "Fondos para el desarrollo social del equipo".
