Los servicios de impresión son demandados no solo por los medios impresos. Diversos folletos, folletos, folletos son necesarios constantemente o de vez en cuando por muchas empresas con un espectro diferente de actividades. Como ocurre con cualquier servicio, la producción de material impreso cuesta dinero, que debe presupuestarse. La forma más sencilla de obtener la cantidad requerida es solicitar un cálculo del costo del pedido a quienes brindan dichos servicios, es decir, a la imprenta.
Es necesario
- - la tirada que le gustaría imprimir (cuántas copias se necesitan);
- - el formato del material impreso requerido;
- - requisitos para el papel;
- - requisitos de cromaticidad;
- - requisitos de impresión (necesita impresión a una o dos caras).
Instrucciones
Paso 1
Para una conversación sustantiva con representantes de la imprenta, determine los principales parámetros que afectan el precio del pedido. El más importante de ellos es la circulación. Por lo general, las impresoras reducen el costo de una copia por cada mil adicional. Por lo tanto, un pedido para una tirada de 15 mil tendrá un costo significativamente menor que 15 pedidos de mil copias cada uno.
Paso 2
El precio también está influenciado por el grosor del material impreso (cuantas más páginas, más caro), se debe imprimir una o dos caras (las dos caras son más caras), la calidad del papel (es mejor discutir esto tema en detalle con un representante de la imprenta, ya que es difícil para un no especialista entenderlo), y la llamada "cromaticidad". En resumen, una imprenta puede ofrecer al cliente opciones de impresión en blanco y negro, parte en blanco y negro y parte en color y a todo color. Las páginas en color son más caras de imprimir que en blanco y negro.
Paso 3
También formule preguntas sobre la entrega, el almacenamiento y la distribución de la circulación. Aquí mucho depende de su situación inicial: ¿tiene un almacén o planea utilizar los servicios de almacén de una organización de terceros (varios miles de copias de folletos caben en una pequeña oficina, con una tirada de periódicos de varias decenas de miles y una gran cantidad de páginas ya es más difícil), quién realizará la entrega: usted mismo, la imprenta (no todos ofrecen este servicio) o una organización de terceros, lo mismo se aplica a la distribución, distribución o publicación de la edición impresa. Si bien estos costos ya son otro rubro de gastos, también deben tenerse en cuenta.
Paso 4
En todo caso, incluir en la lista cuestiones como el plazo para enviar la maquetación original a impresión para recibir la tirada en un plazo determinado y el procedimiento para recibir la tirada terminada. El primer punto es importante, ya que algunos impresores quieren recibir diseños casi una semana antes del lanzamiento del producto terminado. Y esto no es conveniente para todos los clientes. Por ejemplo, para un periódico semanal, este enfoque es similar a la muerte. Conocer el segundo le permitirá coordinar planes para obtener circulación para usted y los artistas externos, si los hubiera.
Paso 5
Cuando haya determinado los parámetros básicos por sí mismo, comuníquese con los representantes de la imprenta. Los más orientados al cliente suelen tener sus propios sitios web, donde puede encontrar la dirección, los números de contacto y la dirección de correo electrónico. A menudo, el sitio puede proporcionar un formulario de solicitud para enviarlo por correo electrónico o realizar un pedido en línea. Muchas personas utilizan programas de mensajería instantánea para comunicarse con los clientes: ICQ, Skype, etc. Como último recurso, los teléfonos de las imprentas y otras empresas que brindan servicios para la impresión de material publicitario se pueden encontrar en libros de referencia.
Paso 6
Póngase en contacto con la imprenta de la forma que le resulte más conveniente, indique los parámetros del pedido y acuerde una mayor cooperación. La mayoría de las veces, los gerentes necesitarán algo de tiempo para calcular el costo de su pedido. En algunos casos (por ejemplo, si le resulta difícil elegir qué papel es mejor), es posible que ya necesite una reunión personal o un estudio independiente de muestras de materiales impresos. Y solo después de eso, al comunicarse adicionalmente con representantes de la imprenta, puede informar sobre su decisión y averiguar el costo final de impresión de los materiales que necesita.
