Dos organizaciones pueden concluir un acuerdo de custodia, según el cual una de ellas transfiere y la segunda recibe valores de inventario para almacenamiento. Al mismo tiempo, la primera organización paga por su almacenamiento y la segunda garantiza su seguridad y devolución oportuna. Es necesario emitir un almacenamiento seguro de acuerdo con el Cap. 47 del Código Civil de la Federación de Rusia.
Instrucciones
Paso 1
Llegue a un acuerdo sobre el almacenamiento responsable y transfiera los artículos del inventario (bienes y materiales) al almacén al custodio. De acuerdo con el párrafo 2 del art. 887 del Código Civil de la Federación de Rusia, el hecho de que las cosas se lleven al almacén de custodia, el poseedor certifica con un recibo, recibo u otro documento con su firma emitida al depositante, es decir. usted. La contabilidad de las mercancías en los lugares de almacenamiento, en los almacenes del custodio, se lleva a cabo completando formularios unificados de documentos primarios. Se completan de acuerdo con las instrucciones aprobadas por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia de fecha 09.08.1999 No. 66.
Paso 2
Cada operación que se realiza es redactada por un acto bilateral de aceptación y transferencia, el cual es firmado por el depositante y el custodio (Formulario No. MX-1), así como acta sobre la devolución de los artículos del inventario (Formulario No. MX- 3). El certificado de aceptación, el número de sus copias y la integridad del paquete de documentos se estipulan en el contrato de almacenamiento. El certificado de devolución se redacta en dos copias.
Paso 3
Si es necesario utilizar el equipo almacenado para la demostración, así como para recibir bienes y materiales de la organización de custodia, designe a una persona responsable por orden del jefe. Debe ser un miembro del personal de la organización depositante. De acuerdo con la orden, debe ser responsable del almacenamiento de este equipo, recibido por él durante un tiempo para demostración como muestra, así como de la transferencia o recepción oportuna de este equipo para su custodia.
Paso 4
Por lo tanto, los documentos principales, según los cuales se realiza la custodia y se rastrea la responsabilidad material de los bienes y materiales, son actos cumplimentados de acuerdo con los formularios №№ МХ-1 y МХ-3. Con estos documentos, puede establecer con precisión los períodos durante los cuales el equipo u otros bienes y materiales estuvieron bajo custodia en una organización especializada o en el depositante como muestra.
