El alto beneficio de una organización en un entorno altamente competitivo se logra solo mediante el establecimiento efectivo de tareas y el monitoreo continuo de la implementación de los puntos descritos. Es por eso que la planificación es necesaria en cualquier negocio, seguida de la determinación del porcentaje del plan.
Es necesario
Objetivos e indicadores de producción (ventas) al final del período del informe
Instrucciones
Paso 1
Al comienzo de cada período de informe (dicho período puede ser un año, trimestre, mes, incluso un día o varias horas para las tareas actuales), el jefe de una organización o departamento expone planes y tareas claramente definidos a los empleados. Una condición importante para seguir calculando el porcentaje de finalización del plan es la mensurabilidad cuantitativa de estos objetivos. La meta de "ventas altas en el mes actual" no será posible medir y evaluar por métodos objetivos, y la cifra específica "650 unidades de bienes" le permitirá calcular el porcentaje del plan al final del mes.
Paso 2
Con base en los resultados del trabajo, analice el resultado logrado. Evite situaciones de "doble conteo" que distorsionen sus datos. Los productos vendidos en el período anterior, pero pagados en el período actual, se cuentan en las ventas reales solo una vez. Del mismo modo, el trabajo en curso solo se puede incluir en la producción real en un período de informe. Pueden surgir situaciones similares con los productos enviados pero aún no entregados al cliente.
Paso 3
La implementación del plan se mide por la relación entre los resultados reales alcanzados y los indicadores planificados y se expresa como un porcentaje. Si está calculando el cumplimiento de un plan empresarial que consta de muchas sucursales y departamentos, sume los valores reales de cada uno de ellos. Asegúrese de que todos los valores estén en unidades comunes.
Paso 4
El análisis regular del porcentaje de finalización del plan le permitirá realizar un seguimiento de la dinámica del desarrollo de la producción o las ventas, indicar las fortalezas y debilidades de la empresa, lo que ayudará a corregir los detalles específicos de la gestión de su negocio a tiempo.
