Nadie es inmune a los errores, incluido un contador que, por la naturaleza de su actividad, se enfrenta constantemente a una gran cantidad de información y diversos cálculos. Para estos casos, existen muchas reglas y regulaciones que rigen el procedimiento para realizar correcciones en diferentes documentos. En caso de indicación incorrecta del propósito del pago en la orden de pago, los cambios deben realizarse lo antes posible.
Instrucciones
Paso 1
Analizar el error en la finalidad del pago. Si es insignificante, basta con enviar una carta al nombre de la contraparte e informar del error. Sin embargo, en algunos casos, una asignación especificada incorrectamente puede conllevar graves consecuencias, por lo que debe ir a lo seguro y seguir el procedimiento completo para realizar cambios.
Paso 2
Escribe una carta formal al director del destinatario. Indique la fecha de transferencia de fondos y el número de la orden de pago. Por favor, informe que se especifica información incorrecta en el campo "Detalles del pago". Solicite cambiar la información al registro apropiado. Indique la redacción correcta del propósito del pago. Certificar la carta con la firma del titular y el sello de la empresa. Ponga el número de correspondencia saliente.
Paso 3
Haga cuatro copias de este aviso. Envíe todas las cartas al banco a través del cual transfirió la cantidad requerida en la orden de pago incorrecta. Se le devolverá una copia con una nota del banco de recepción, la segunda permanecerá en la entidad de crédito y el resto irá al banco de la contraparte.
Paso 4
Asegúrese de que el banco contraparte reciba ambas cartas. Aquí se archivará la solicitud en el expediente de la orden de pago mal cumplimentada y se entregará la segunda copia al cliente. Como resultado, se realizarán correcciones sobre el propósito del pago en todos los documentos para los cuales se transfirieron los fondos.
Paso 5
Recuerde que los bancos brindan el servicio de cambiar la finalidad del pago de forma gratuita. Sin embargo, algunas organizaciones pueden requerir una tarifa.
Paso 6
Verifique esta información con anticipación para que luego no haya situaciones controvertidas. En algunos casos, los empleados del banco pueden negarse a aceptar una carta para su corrección, ya que esto está asociado con cierto papeleo para ellos. Aquí debe guiarse por las disposiciones de los capítulos 45 y 46 del Código Civil de la Federación de Rusia.
