Cómo Calcular Las Cuentas Por Pagar

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Cómo Calcular Las Cuentas Por Pagar
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Video: Rotación de Cuentas por Pagar ► Fórmula, Ejemplo e Interpretación 2024, Abril
Anonim

La atracción de capital de deuda siempre conlleva la necesidad de evaluar y calcular la efectividad del método de financiación elegido. Una alta proporción de la deuda afecta la disminución de la estabilidad financiera y la solvencia de la organización, pero si esta deuda se formó como resultado de la relación entre el proveedor y el contratista, entonces esto permite que la organización use el dinero mientras haya deudas. sin pagar intereses. Es mucho más rentable que solicitar un préstamo en un banco.

Cómo calcular las cuentas por pagar
Cómo calcular las cuentas por pagar

Es necesario

  • - presupuestación;
  • - análisis.

Instrucciones

Paso 1

Muchos factores diferentes afectan el valor de los activos y pasivos de la empresa. El impacto directo en las cuentas por pagar lo ejercen: el cambio en las ganancias y los ingresos por ventas; cambios en los precios de productos, servicios y materiales; cambios en acuerdos con deudores.

La gestión eficaz de las cuentas por pagar de la empresa solo es posible si se desarrolla un sistema de coeficientes que caracterice la evaluación de las relaciones con los acreedores de la empresa, así como la presupuestación. La deuda se puede optimizar analizando la correspondencia de los indicadores reales y analizando las razones de las desviaciones que se han producido.

Paso 2

También debe desarrollar un conjunto de medidas para alinear las cuentas por pagar con el plan. El coeficiente de dependencia de la organización de las cuentas por pagar se calcula como la relación entre la cantidad total de fondos prestados y la cantidad de activos de la empresa y muestra cuánto se forman los activos de la organización a expensas de las cuentas por pagar.

Paso 3

El saldo de la deuda se determina como la relación entre el monto de las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar, y se compila teniendo en cuenta los términos de ambos tipos de deudas. El nivel de correlación deseado depende de la estrategia de la empresa, que puede ser moderada, agresiva o conservadora.

Paso 4

El cálculo de las cuentas por pagar se realiza teniendo en cuenta los datos de la deuda vencida. Es necesario aclarar con los deudores cómo y cuándo planean saldar las deudas. Compruebe si la composición de los proveedores y los términos de las liquidaciones han cambiado, lo que suele provocar una ralentización o una aceleración de la rotación de las cuentas por pagar.

Paso 5

Aclarar si existe alguna deuda atrasada con fondos extrapresupuestarios y presupuestarios. En conjunto, estos datos mostrarán la imagen completa de las cuentas por pagar de la empresa. Además, es recomendable verificar el estado de las existencias de la empresa para detectar la presencia de escasez o excedente de existencias en comparación con la demanda requerida y eliminarlas en el período de planificación.

Paso 6

La empresa está obligada a liquidar las cuentas por pagar, independientemente de que reciba o no dinero de sus deudores a tiempo. El análisis debe ser realizado por compradores y proveedores por separado, y también es necesario separar la deuda que apareció en el último mes y la deuda que no se mueve desde hace medio año.

Paso 7

Debe llegar a acuerdos con los compradores y ver qué cantidad de la deuda total no se ha pagado dentro de los 6 meses, además, es posible que hayan estado enviando productos manufacturados recientemente. Todo esto debe tenerse en cuenta. Una revisión de los datos indicará que para tales empresas es necesario elaborar declaraciones de conciliación y declaraciones de compensación.

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