Uno de los documentos de venta más famosos es el albarán. Ni una sola compra y venta de bienes está completa sin este documento, que da derecho a reflejar la transacción comercial en la contabilidad. Llenar la factura (también conocido como formulario TORG-12) no es difícil, pero cualquier error puede costarle serios problemas con las autoridades fiscales.
Es necesario
formulario TORG-12, información sobre bienes, detalles de contrapartes, detalles del conocimiento de embarque
Instrucciones
Paso 1
Complete el encabezado del formulario TORG-12 ingresando los datos especificados en el propio formulario, a saber: nombre, dirección, teléfono, fax y datos bancarios del remitente, destinatario, proveedor y pagador. Suele ocurrir que el remitente y el proveedor son una sola persona, y el destinatario y el pagador también son una sola persona, pero diferentes. Los códigos para OKUD, OKPO y OKDP se indican en el lateral.
Paso 2
Además, el número y la fecha del conocimiento de embarque deben ingresarse en el encabezado.
Paso 3
A la carta de porte más grande en forma de TORG-12 también se le debe asignar su propio número y fecha.
Paso 4
La parte principal del formulario TORG-12 es una tabla, dividida en dos partes (en el lado principal y en el reverso), en la que se ingresa información sobre la mercancía: nombre, cantidad, peso, información del empaque, precio sin IVA e incluido el IVA. y algunos otros. Las mercancías se firman para cada artículo por separado. El monto total se ingresa primero para cada página de la tabla por separado y luego en total para la factura.
Paso 5
Además de las cifras de la tabla, sus puntos principales al final de la última página se indican en palabras. Estos son elementos como el número de filas (es decir, los nombres de los productos) en la tabla, el número total de asientos, el peso total y el costo total. Si la carta de porte tiene anexos, su número también se indica en esta sección del formulario.
Paso 6
Finalmente, una parte obligatoria de la carta de porte son las posiciones y firmas de las personas que autorizaron y realizaron el envío. Las firmas se colocan con el sello de la organización, y si la persona que recibe los bienes por poder notarial no tiene un sello con él, entonces, en lugar de una impresión, se ingresa información sobre el poder en el documento. Además de las firmas, TORG-12 debe contener necesariamente su decodificación en forma de “primeras iniciales, luego apellido” (¡este es el orden que es importante!).
