La actividad económica de las empresas requiere transporte. Hoy en día, los gerentes prefieren alquilar automóviles personales de empleados o terceros a la adquisición de su propia flota y el mantenimiento de una plantilla de conductores. Los contratos de arrendamiento de automóviles tienen ciertas características que se reflejan en la contabilidad, incluso en el programa 1C.
Instrucciones
Paso 1
Según el contrato de arrendamiento, al propietario del automóvil se le paga una tarifa que se reconoce como ingreso y está sujeta al impuesto sobre la renta de las personas físicas (PIT), independientemente de si el propietario del vehículo es un empleado de la organización o no. Por lo tanto, al contabilizar el alquiler de un automóvil, realice las siguientes operaciones en 1C:
- publicación del vehículo;
- cancelación del alquiler por gastos;
- retención del impuesto sobre la renta de las personas físicas al propietario del automóvil.
Elaborar la relación de arrendamiento con documentos que servirán de base para los asientos contables:
- contrato de alquiler de coche;
- certificado de aceptación del vehículo.
Paso 2
Para transacciones de arrendamiento, use las siguientes cuentas:
20 "Producción principal"
25 "Costos generales de producción"
26 "Gastos generales"
44 "Costos de venta"
68.01 "Cálculos de impuestos y tasas - impuesto sobre la renta de las personas físicas"
76 "Liquidaciones con distintos deudores y acreedores"
001 Cuenta fuera de balance "Activos fijos arrendados"
Tenga en cuenta: las cuentas 20, 25, 26 y 44 se utilizan para cancelar gastos, así que elija la que coincida con la política contable de su empresa.
Paso 3
En el programa 1C, abra la pestaña "Operaciones ingresadas manualmente" y realice las contabilizaciones:
Dt 26 (20, 25, 44) Kt 76 - Se ha cobrado el alquiler;
Dt 76 Kt 68,01: se refleja el importe del impuesto sobre la renta de las personas físicas retenido.
Seleccione la línea requerida del directorio "Contratistas" y especifique el contrato de arrendamiento.
Además, con la referencia contable, ingrese el automóvil en el débito de la cuenta fuera de balance 001 "Activos fijos arrendados".
Paso 4
Para que se tenga en cuenta el monto del impuesto sobre la renta personal retenido al generar un certificado de impuesto sobre la renta de 2 personas, abra el bloque "Salario" en el programa 1C - "Datos de nómina en un programa externo". En la pestaña "Impuesto sobre la renta de las personas físicas: impuestos e ingresos", seleccione el propietario del directorio "Empleados", especifique el mes, la fecha, el código y la cantidad de ingresos, luego vaya a la sección "Impuesto sobre la renta de las personas físicas: a una tasa de 13 % "y complete las líneas requeridas en la pestaña" Impuesto calculado "…
Paso 5
En el caso de que el dueño del auto alquilado no sea empleado de la organización, realice anotaciones en los directorios "Contratistas" y "Empleados" e ingrese todos sus datos, sin solicitar trabajo a través de documentos de personal.
