Factura: prueba documental de un acuerdo entre el proveedor y el comprador para comprar bienes o proporcionar ciertos servicios. La posibilidad de elegir la opción de visualización más adecuada para los socios será útil para ambas partes interesadas.
Es necesario
- - PC con sistema operativo Windows instalado y acceso a Internet;
- - Programa de Microsoft Excel;
- - Impresora;
- - escáner
- - Fax;
- - sello de una organización o empresario individual;
- - Sobre postal;
- - notificación de la entrega del envío postal;
- - Una pluma fuente.
Instrucciones
Paso 1
Prepare su factura original. Formúlelo en Excel, imprímalo en una impresora, certifíquelo con las firmas del jefe y contador jefe de la empresa. Selle el documento con el sello de una persona jurídica o empresario individual.
Paso 2
Si un empresario individual o un director de una empresa que desempeña las funciones de un jefe de contabilidad emite una factura, firma dos veces, haciendo esto para los dos cargos que ocupa.
Paso 3
La factura escaneada es una base suficiente para el pago. Se envía una copia del documento al cliente o al comprador de la mercancía por correo electrónico con la posterior entrega del original a él. Esta opción de liquidación es conveniente para los socios que se encuentran a una distancia considerable entre sí.
Paso 4
Si el pagador está en el extranjero, la versión electrónica de la factura es suficiente. En tales casos, se indica que el documento ha sido presentado en formato electrónico y es válido sin firmas y sellos. Todas las acciones son discutidas por los socios y aplicadas de mutuo acuerdo.
Paso 5
Al enviar una factura por fax, inserte el documento, marque el número del socio y envíe el mensaje. Reciba la confirmación de la entrega. Si los socios se encuentran en la misma ciudad o en una distancia corta, entregue la factura original usted mismo o utilice un servicio de mensajería.
Paso 6
Enviar la factura original por correo es la opción más popular, barata pero que requiere más tiempo. Visite la oficina de correos más cercana a usted. Incluya el documento en un sobre A4, escriba las direcciones del destinatario y del remitente en el formulario correspondiente. Pague los gastos de envío y envíe una factura a su socio eligiendo un mensaje simple o personalizado. Tenga en cuenta que los correos simples llegan al destinatario más rápido. Cumplimentar el aviso de entrega de la carta al destinatario. Esto requerirá un pequeño costo adicional, pero brindará confiabilidad y su tranquilidad.
