Una factura no es un documento legal, fiscal o incluso contable principal. La forma de este acuerdo entre el vendedor y el comprador no está regulada en ninguna parte. Sin embargo, hay algunas cosas que debe tener en cuenta al preparar una factura.
Instrucciones
Paso 1
Puede diseñar su propia factura para determinados bienes o servicios en nombre de la empresa para la que trabaja. El vendedor, al aceptar este papel, muestra su acuerdo con el monto indicado en el mismo para poder pagarlo posteriormente.
Paso 2
Indique la siguiente información en la factura para hacer posible el pago: su número de serie, la fecha de emisión, los datos del vendedor al que se transferirán los fondos, los nombres de los bienes o servicios a pagar, así como una nota sobre si están sujetos al IVA. No olvide ingresar también el nombre de la organización a la que se emite la factura, el nombre del banco, TIN, corresponsal y números de cuenta corriente. Si es necesario, complete la información sobre el momento del pago y la entrega de bienes o servicios, o una nota sobre el pago anticipado.
Paso 3
Para evitar retrasos imprevistos en el pago, indique en la factura los teléfonos de contacto del vendedor y del comprador. Allí también puede incluir información sobre la venta de temporada o agregar otro tipo de publicidad.
Paso 4
Si está facturando en nombre de una organización y no en nombre de un empresario individual, en el lugar donde debería estar la firma, reemplace la casilla "Empresario individual" por "Jefe de la empresa". De acuerdo con la Ley Federal "Sobre Contabilidad", no se requiere el sello y la firma del jefe de la empresa, contador u otra persona responsable sin falta.
Paso 5
Encuentre facturas de muestra listas para usar en línea si no desea perder tiempo compilándolas usted mismo. O puede utilizar la ayuda de programas de la serie 1C u otros, por ejemplo, el programa "Business Pack", que es gratuito.
Paso 6
Recuerde que la factura no es legalmente vinculante. En el caso de un acuerdo existente para transferir la factura por fax, el comprador puede pagarla en este formulario. Sin embargo, el original debe enviarse posteriormente al departamento de contabilidad del comprador.
