Si la empresa proporciona servicios para el transporte de mercancías, antes de emitir una factura para el pago, primero debe completar una serie de documentos obligatorios. Sobre su base, los datos se ingresan en la factura. Al mismo tiempo, debe tener cuidado al formular el propósito del pago y completar la información sobre el remitente.
Instrucciones
Paso 1
Redactar un contrato de transporte de mercancías, que es un documento comercial y se redacta al pagar los servicios de los transportistas por carretera, mar, aire y ferrocarril. El acuerdo puede redactarse para un transporte único de una carga específica de un lugar a otro, o puede ser a largo plazo. Es imperativo indicar este momento en el documento. Ingrese la fecha y número del contrato y certifíquelo con las firmas y sellos de las partes.
Paso 2
Envíe su solicitud de transporte de carga. Solo sobre la base de este documento, que se adjunta al contrato, se realizan la prestación de servicios y cálculos adicionales. Una vez finalizado el transporte, cumplimente el albarán en el formulario 1-T. Este documento confirma el hecho de la transferencia de carga y se redacta en cuatro copias, que se transfieren al departamento de contabilidad del remitente, transportista, cliente y conductor.
Paso 3
Redactar una factura por los servicios de envío. Si la empresa no es un pagador de IVA, entonces se emite una factura regular, indicando los detalles de las partes y el costo del servicio prestado. La factura debe emitirse dentro de los cinco días posteriores a la fecha de transporte. De lo contrario, la contraparte no podrá deducir el importe del IVA reclamado.
Paso 4
Complete todas las líneas de la factura. Ponga el número de serie y la fecha de emisión del documento de pago. Marque en las líneas 2, 2a y 2b la información sobre su empresa de acuerdo con los documentos constitutivos. Vale la pena señalar que en la línea 3, por regla general, se anotan los datos del remitente, pero como se realiza la prestación de servicios de transporte, se coloca un guión en esta línea. A continuación, indique los datos del cliente y los detalles de la carta de porte, a partir de la cual se emite la factura. Ingrese información sobre el servicio prestado, indique el costo y el monto de IVA presentado.
Paso 5
Factura el envío. Para ello, entregue al cliente una copia de la carta de porte y la factura emitida para el pago.
