La capacidad de contar dinero nunca perjudicará a una persona, independientemente del nivel de riqueza. Esto es especialmente cierto para la contabilidad del hogar, porque debemos calcular nuestros fondos para que haya suficiente para comida, alquiler y otras necesidades. Cuanto más sepamos sobre cómo administramos el dinero dentro de nuestro propio hogar, más eficientemente podremos planificar un presupuesto, asignar dinero para compras o ahorrar una cierta cantidad.
Método 1. Mantener la contabilidad en casa en papel
Consiga un cuaderno o libro de contabilidad por separado en el que anotará todos los ingresos y gastos de su familia o solo usted, según los gastos que desee controlar. Con cálculos simples, puede determinar cuánto dinero se gasta durante el período, cuál es el flujo de ingresos. Puede manipular los datos como desee, sin embargo, este método tiene varias desventajas.
- Registra información durante mucho tiempo
- Mucho para contar las sumas
- Dificultad en la manipulación de datos, ya que no puede ver todo a la vez.
- Fácil de confundirse
Método 2. Mantener la contabilidad en casa en una computadora en MS Excel
Este método es conveniente porque es mucho más fácil y rápido manipular datos a través de Excel. Simplemente crea una tabla de ingresos / gastos, ingresa las fórmulas de cálculo necesarias y el programa calcula todo por usted. Sin embargo, antes de eso, debe dedicar una cierta cantidad de tiempo a elaborar un balance. Este método es adecuado para personas que no quieren perder el tiempo buscando información en contabilidad, así como si tienen pocas partidas de gastos e ingresos. Cuantos más artículos, más difícil será crear una plantilla fácil de usar. A pesar de que trabajar en Excel es más rápido y conveniente que la contabilidad en papel, también tiene sus inconvenientes:
- Para elaborar una plantilla, no solo necesita una PC con el programa instalado, sino también las habilidades para trabajar en él.
- Al elaborar una plantilla, la mayor parte del tiempo se dedica a identificar todos los tipos de gastos e ingresos.
- Necesita saber dónde y qué fórmulas desea aplicar para calcular
- Es difícil gestionar la planificación presupuestaria
Método 3. Mantener la contabilidad en casa en una computadora a través de un programa descargado
En Internet, puede encontrar programas que le permiten llevar la contabilidad desde casa sin una conexión en línea. En esencia, duplican los cálculos en Excel, ya se han creado plantillas para usted, solo necesita ingresar los datos. Las principales desventajas son las siguientes:
- La interfaz no siempre es conveniente / hermosa
- Los usuarios no avanzados comprenderán la funcionalidad de los programas durante mucho tiempo.
- Como cualquier programa, es posible que no se instale en la computadora.
- No hay forma de sincronizar con otros dispositivos, por ejemplo, un teléfono inteligente, si realmente quieres que todo esté siempre a mano
Método 4. Mantener la contabilidad en casa en una computadora o teléfono inteligente a través de Internet
Hay una gran cantidad de sitios web dedicados a la contabilidad en línea. En su mayor parte, son bastante fáciles de usar, contienen muchas funciones y puede planificar fácilmente su presupuesto para el próximo año. Estos sitios a menudo contienen información visual, tablas y gráficos, lo que los hace más atractivos: puede comparar indicadores en diferentes períodos con solo mirarlos. Solo se le pedirá que ingrese las cantidades de ingresos y gastos en los campos para completar en el sitio, los cálculos se realizan automáticamente. También hay aplicaciones para teléfonos inteligentes en línea en las que puede registrar datos tan pronto como se realice una transacción con su dinero. Este método, por un lado, parece ser el más atractivo de todos, pero también tiene sus inconvenientes.
- No apto para aquellos que no tienen una PC o un teléfono inteligente con acceso constante a Internet.
- Sus gastos e ingresos estarán en línea, lo que significa que esta información puede ser pirateada y transferida a terceros. Quién sabe cómo pueden usarlo.
- Algunos sitios solo brindan servicios de pago, aunque hay recursos gratuitos en Internet.
Por supuesto, puede prescindir de la contabilidad en casa si confía en sus habilidades o cree que es ineficaz. Sin embargo, si decide, sopese los pros y los contras de cada uno de los métodos que encuentre. Quizás se le ocurra algo propio. En cualquier caso, el método elegido debe ser conveniente para usted y lo suficientemente simple como para no tomar mucho tiempo.
