Para formar un presupuesto, es necesario estudiar cuidadosamente el plan de negocios, así como los planes financieros, de inversión y de marketing. Sin entender dónde esperar ingresos, así como sin calcular los costos fijos y variables, no se puede formar. Más bien, dicho presupuesto no se corresponderá con el estado real de la empresa.
Es necesario
- -Plan de negocios;
- -Plan financiero;
- -Plan de inversión;
- -Plan de marketing.
Instrucciones
Paso 1
Analice las ventas del último trimestre, realice ajustes en los datos y, como resultado, obtenga un pronóstico de la ganancia esperada. Ajuste los costos pasados fijos y variables para saber qué costos se avecinan. La diferencia entre ingresos y gastos mostrará si la empresa tiene un déficit presupuestario este trimestre. Para pagarlo, necesita fondos prestados. En caso de que prevalezcan los ingresos, programe pagos adicionales a los inversores para cancelar la deuda. Este es el llamado "libro" o presupuesto proyectado. La empresa debe centrarse en ello al realizar sus procesos comerciales.
Paso 2
Haga ajustes al presupuesto si ya existe un déficit en la etapa del presupuesto proyectado y no hay ningún lugar para obtener fondos prestados. No es fácil tomar tales decisiones de gestión, pero es mejor preocuparse por todo con anticipación, por ejemplo, reduciendo la plantilla o alquilando parte del espacio extra. Como opciones, puede revisar el costo de los productos, aumentar el margen y utilizar fuerzas adicionales para aumentar las ventas. Como último recurso, piense en invitar a un gerente anticrisis por un tiempo. Cualquier problema financiero es más fácil de prevenir que afrontarlo a posteriori.
Paso 3
Calcule su presupuesto real en función de su desempeño trimestral. A partir de él, aprenderá cómo eran realmente las cosas en su empresa. Una ligera diferencia entre este y el presupuesto del "libro" es bastante normal. Por ejemplo, uno de los clientes no pagó a tiempo, o viceversa, la cuenta recibió el pago para futuras entregas. Pero si la diferencia es significativa, busque por qué sucedió. Si no analiza esto, existe una alta probabilidad de elaborar presupuestos erróneos, como resultado de lo cual pueden suceder muchas cosas desagradables, hasta la quiebra de la empresa.
