La legislación vigente define un procedimiento específico para la realización de transacciones en efectivo, cuyo cumplimiento es supervisado por la Comisión de Control del Estado, las autoridades tributarias, los bancos y los órganos de control intradepartamental. Si se detecta un error en el llenado del libro de caja, se acusa a la empresa de violar las reglas para la realización de transacciones en efectivo, lo que conlleva ciertas sanciones y auditorías fiscales. Para evitarlo, es necesario identificar y corregir el error a tiempo.
Instrucciones
Paso 1
Realizar un informe sobre la identificación de un error en el libro de caja a nombre del jefe de contabilidad o del jefe de la empresa.
Paso 2
Designar una comisión por orden de la empresa firmada por el titular, que se encargará de controlar la introducción de los cambios oportunos en el libro de caja para corregir el error.
Paso 3
Recupere los informes de caja incorrectamente completados bajo la supervisión de la comisión del archivo u otro lugar en el que estén almacenados. Realizar la cancelación de los antiguos servicios de liquidación y caja incorrectamente rellenados y emitir un nuevo servicio de liquidación de efectivo En este caso, la cancelación se puede llevar a cabo solo cuando se haya emitido el servicio de liquidación de efectivo en el estado de cuenta.
Paso 4
Comience a corregir el error en el libro de caja. En el párrafo 7, cláusula 4.2 del Reglamento sobre transacciones en efectivo, se dice que no se permite realizar correcciones en el libro de caja, mientras que no existe una prohibición directa de realizar esta operación. Utilice el método correctivo especificado en la cláusula 4.2. Reglamento No. 88, según el cual es necesario tachar el número o texto incorrecto.
Paso 5
Después de eso, escriba los datos correctos en la parte superior, que están certificados por la firma del jefe de contabilidad y el cajero de la empresa. El tachado se realiza con un trazo para que pueda ver la entrada anterior. Ponga las palabras “FIJADO” junto a las firmas e indique la fecha de las correcciones.
Paso 6
Tache la página en blanco si el error es saltarse una página del libro de caja. Ponga la inscripción "CANCELADA" y la fecha correspondiente al lado del tachado, y luego certifique los cambios con la firma del jefe de contabilidad y el cajero.
Paso 7
De la misma forma, se puede corregir el error, mientras se redactan nuevas hojas sin errores para reemplazar las canceladas. Este método es bastante meticuloso y laborioso y es adecuado si necesita hacer una gran cantidad de correcciones.
Paso 8
Elabore un estado contable, que indicará la causa y esencia del error, y datos sobre su corrección. El certificado debe estar certificado por la firma del jefe o contador jefe de la empresa.
