Al compilar documentos primarios, a veces se pueden cometer errores. Si las correcciones no se realizan correctamente y a tiempo, pueden tener consecuencias graves, hasta sanciones impuestas por las autoridades fiscales. El procedimiento para corregir errores en la factura se detalla en la sección 4 del Reglamento sobre documentos y flujo de trabajo.
Instrucciones
Paso 1
Estudiar el apartado 4 del Reglamento sobre documentos y flujo de trabajo. Lea todas las reglas que debe recordar al realizar correcciones en la documentación principal. En este caso, se recomienda que se familiarice con los puntos que se dedican no solo a errores en la factura. En el curso de la contabilidad, puede admitir muchas más inexactitudes, por lo que es mejor conocer el procedimiento con anticipación para realizar cambios lo antes posible.
Paso 2
Realice correcciones solo en presencia del jefe de contabilidad, gerente u otra persona responsable de la empresa.
Paso 3
Examine la naturaleza del error. Si se indicaron inexactitudes sobre la base de entradas incorrectas en otros documentos, primero se deben hacer las correcciones. Si el error consiste en la ortografía incorrecta de la cantidad o del texto, basta con tachar el error con una línea horizontal plana. Al mismo tiempo, el texto tachado debe seguir siendo legible y claro. No está permitido utilizar líneas gruesas ni tapar la grabación con un corrector de pruebas.
Paso 4
Escriba la cantidad correcta o el texto encima del error tachado. A continuación, debe escribir "Corregido creer", poner la fecha de las modificaciones y certificar esta operación con el sello de la empresa y la firma de la persona que emitió la factura. También puede firmar al jefe o al contable jefe de la empresa.
Paso 5
Verificar la coherencia de fechas, importes y asignaciones con los datos registrados en otros documentos contables. Si también indicaron información incorrecta, entonces es necesario corregirlos también. De lo contrario, durante una auditoría fiscal, el descubrimiento de una entrada incorrecta puede implicar una responsabilidad administrativa con la imposición de sanciones. En este caso, la empresa se verá privada del derecho a recibir una deducción del IVA para el período de informe actual.
