Todos cometemos errores a veces. Los casos de completar el balance general no son una excepción. Por lo tanto, se pueden producir inexactitudes debido a la falta de atención, como resultado de un mal funcionamiento de la tecnología informática o debido a información incompleta. Los errores pueden ser locales (con distorsión de la información en un registro contable) o transitorios, cuando el error se registra automáticamente en varios registros contables. Hay varias formas de corregir las inexactitudes contables.
Instrucciones
Paso 1
Utilice el método correctivo para corregir errores en el balance. Tache el texto o la cantidad incorrecta y escriba el valor corregido encima. El tachado debe realizarse con un solo trazo para que el error sea fácilmente legible si es necesario. Incluso si la inexactitud se refiere a un dígito, la cantidad total en la línea debe tacharse por completo.
Paso 2
Al hacer correcciones, indique la fecha de la corrección, que se confirma con la firma de la persona que realizó esta acción. El método correctivo es adecuado para corregir errores como errores ortográficos, recuento incorrecto de totales o realizar una entrada en el libro mayor incorrecto. Es posible realizar correcciones utilizando este método solo si el informe aún no se ha enviado.
Paso 3
Hacer registros de contabilizaciones adicionales si el monto indicado en el libro mayor es menor al real, pero al mismo tiempo la correspondencia de las cuentas se realizó correctamente, utilizando valores menores a los requeridos. Haga un segundo asiento contable con una correspondencia similar de cuentas por una cantidad que corrija el error.
Paso 4
Utilice el método de reversión con entradas de reversión para corregir errores. Este método es adecuado para corregir inexactitudes en la correspondencia de cuentas o en el caso de un reflejo de una cantidad mayor que la fijada en la transacción comercial. Al revertir, es necesario repetir la entrada errónea realizada en tinta roja, luego de lo cual se realiza la igualación a cero.
Paso 5
Ingrese la entrada correcta de la forma habitual, que tratará la nueva entrada revisada como la entrada original. Este método es adecuado para corregir errores de totales contables e informes.
Paso 6
Emitir un certificado que indique la entrada errónea, si ya se ha presentado el balance. En este caso, es necesario corregir errores en la preparación de la contabilidad para el próximo período de informe.
