En el curso de la contabilidad, un contador puede descubrir una escasez de artículos de inventario, que surgió como resultado de daños, robos o pérdidas naturales. En este caso, se organiza un inventario en la empresa, que está diseñado para revelar la validez del monto de la deuda por faltantes y determinar la persona culpable.
Instrucciones
Paso 1
Aprobar la orden de realizar un inventario, si se constatara el hecho de escasez. Indique en este documento la fecha del evento, la composición de la comisión y la propiedad que está sujeta a verificación. Proporcione a la comisión todos los documentos entrantes y salientes para este caso. Determinar los saldos de valores según los datos contables. Recoja los recibos de las personas responsables.
Paso 2
Determine la disponibilidad real de la propiedad, elabore una lista de inventario y una hoja de cotejo, que revelará el monto del déficit. Si se trata de caja, también es necesario realizar una auditoría de la caja y redactar un acta correspondiente. El saldo de caja se verifica con los datos del libro de caja de la empresa.
Paso 3
Reflejar el monto de los desabastecimientos revelados durante el inventario y auditoría del débito de la cuenta 94 "Desabastecimientos y pérdidas por daños a objetos de valor". Al mismo tiempo, en correspondencia con este relato hay un relato que caracteriza los valores por los que se descubrió este hecho. Por tanto, se puede utilizar la cuenta 50 "Cajero", la cuenta 10 "Materiales", la cuenta 01 "Activos fijos", la cuenta 41 "Bienes", etc.
Paso 4
Elaborar un acto de escasez que se produjo debido a una mala calificación, pérdida natural o pérdidas técnicas. Con base en estos documentos, el monto del déficit debe reflejarse en el crédito de la cuenta 94 en correspondencia con la cuenta 20 "Producción principal", la cuenta 44 "Gastos de venta" y así sucesivamente. Al mismo tiempo, a efectos fiscales, estos costos se relacionan con los costos de material de la empresa.
Paso 5
Solicite una explicación por escrito del empleado si la escasez se debió a un robo. Si el empleado se niega a dar explicaciones, se redacta un acto apropiado. La cantidad de daño está determinada por la pérdida real basada en los precios de mercado. En este caso, la contabilización del importe del déficit se carga al débito de la cuenta 73 “Cálculos de indemnización por daños materiales”. Posteriormente, la diferencia entre el monto recuperado y el valor en libros del valor faltante se refleja en el crédito de la cuenta 98 "Ingresos diferidos".
