El cajero es completamente responsable financieramente de la seguridad del efectivo en la caja. En caso de un déficit, está obligado a compensar completamente el daño, cuya introducción debe reflejarse en los documentos contables financieros. El empleador tiene derecho a cobrar la totalidad de la cantidad faltante por la fuerza, sin pedir el consentimiento del culpable (artículo núm. 248 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).
Es necesario
- - documentos financieros;
- - Actuar;
- - explicación escrita.
Instrucciones
Paso 1
El inventario de la caja registradora para identificar el desabastecimiento se realiza en presencia de personas autorizadas del personal administrativo. Si durante la auditoría encontró una escasez o se reveló durante la auditoría de los documentos de la información financiera, redacte un acto escrito, fírmelo con el contador, el cajero y el jefe de la empresa, pregunte a todos los miembros de la comisión administrativa que realizaron el auditoría para firmarlo.
Paso 2
Obtenga una explicación por escrito de la escasez del cajero. Si el cajero se niega a dar una explicación, emita otra declaración de rechazo.
Paso 3
Tiene derecho a rescindir el contrato de trabajo con el cajero de forma unilateral, para recuperar el importe total del déficit del cálculo en el momento del despido. Si dejó el cajero para trabajar más, deduzca el déficit del salario en la cantidad del 20% (artículo No. 138 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Tiene derecho a cobrar los fondos faltantes en la caja registradora independientemente de si llevó al empleado a una sanción administrativa, penal o disciplinaria o no (artículo núm. 248 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).
Paso 4
En los documentos contables, gaste la cantidad total del déficit de acuerdo con las instrucciones de PBU 9/99. Ponga todos los fondos faltantes al cajero. Reconozca la deficiencia en el Débito 94, Crédito 50, indicando el monto en la línea correspondiente.
Paso 5
Indique los cálculos de reembolso del faltante con Débito 73-2, Crédito 94 y el monto en la columna correspondiente. Después de que el empleado voluntariamente le haga el déficit al cajero, llévelo al Débito 50, Crédito 73-2.
Paso 6
Si realiza una retención forzosa mensual, ingrese Débito 70, Crédito 73-2 y la cantidad en números en el cuadro correspondiente.
Paso 7
A menudo, el empleador no cobra al cajero el monto de la escasez identificada si es insignificante o si no se revela la culpa del empleado en su ocurrencia. En este caso, registre el monto faltante como parte de los otros gastos de la empresa para el Débito 91-2, Crédito 94, indicando el monto en cifras en la línea correspondiente. Si ha cobrado parte del monto y transferido parte a otros gastos, realice las entradas correspondientes de la forma especificada.
Paso 8
La deficiencia formada como resultado de una orden judicial, si el empleado no admitió su culpabilidad, y se comprueba en el tribunal, ingrese al cajero con los asientos correspondientes en el Débito 76, Crédito 94.
