A veces, en el proceso de actividad económica de una organización, se revela la escasez de un producto en particular. Las razones de esto pueden ser varias, desde la actitud irresponsable de personas materialmente responsables hasta el final con un declive natural. Naturalmente, los datos sobre la escasez deben reflejarse en los registros contables.
Es necesario
hoja de cotejo (formulario nº INV-18)
Instrucciones
Paso 1
Para identificar una escasez de bienes, realice un inventario, es decir, verifique la disponibilidad de productos con datos contables. Esto debe ser realizado por la comisión de inventario, que es nombrada por orden del jefe de la organización.
Paso 2
Después de haber realizado el inventario, complete los datos sobre el faltante en la hoja de colación (formulario No. INV-18). Para tales registros existen las columnas 10 y 11. Tenga en cuenta que los datos deben ingresarse tanto en términos físicos como en valor. Resuma a continuación.
Paso 3
Refleja la escasez en función de la fuente de su formación. La deficiencia resultante del desperdicio natural es un proceso normal. Para ello, al fabricar productos, desarrollar las normas para esta pérdida, en función de las condiciones tecnológicas de transporte, almacenamiento y otros factores externos. Si se encuentran tales deficiencias, la persona materialmente responsable debe elaborar una explicación por escrito de este fenómeno. Después de eso, refleje el monto de la escasez con la siguiente entrada: D20 "Producción principal", 23 "Producción auxiliar", 25 "Costos generales de producción", 26 "Gastos comerciales generales", 44 "Gastos de venta" K94 "Insuficiencias y pérdidas del daño a los valores ".
Paso 4
Si la escasez se formó por culpa de uno de los empleados, esto solo lo confirma la comisión de inventario. Elimine la cantidad del salario de la persona materialmente responsable. Pero tenga en cuenta que la cantidad retenida no debe exceder el 50% del salario (Artículo 138 Capítulo 21 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). En los registros contables, anote: D73 "Liquidaciones con personal para otras operaciones" subcuenta "Cálculos de indemnización por daños materiales" K94 "Desabastecimientos y pérdidas por daños a objetos de valor".
Paso 5
En el caso de que no haya culpables y el monto del desabastecimiento exceda la tasa de pérdida natural, cancele el desabastecimiento con la siguiente entrada: D91 Subcuenta "Otros ingresos y gastos" "Otros gastos" K94 "Desabastecimientos y pérdidas por daños a los objetos de valor ".
