Al aceptar bienes o en el proceso de toma de inventario, a veces se revela una escasez de valores materiales. Y para gastar estos gastos en forma de déficit en la contabilidad, es necesario redactar documentos de acuerdo con los requisitos de la legislación rusa.
Es necesario
actuar según el formulario nº TORG-2
Instrucciones
Paso 1
Si surgió una escasez durante el transporte de mercancías, se deben redactar los documentos apropiados. Para hacer esto, necesita hacer un inventario de los valores aceptados. Establecer un panel con representantes de la organización compradora y representantes del proveedor. Si existiera una discrepancia en los datos entre la cantidad disponible de bienes y los datos en los documentos, la comisión deberá redactar un acta sobre la discrepancia establecida en el formulario No. TORG-2.
Paso 2
De acuerdo con los requisitos del Artículo 12 de la Ley No. 129-FZ, el tamaño de la escasez que surja durante el almacenamiento de mercancías solo se puede determinar en función de los resultados del inventario. Si se encuentran los resultados de la verificación con datos contables, elabore una declaración de colación en el formulario INV-19. Este documento fue aprobado por el Decreto del Goskomstat de Rusia del 18 de agosto de 1998 No. 88.
Paso 3
Reflejar la escasez identificada en la contabilidad en la cuenta 94 "Insuficiencias y pérdidas por daños a objetos de valor" en correspondencia con las cuentas de propiedad. Indique el débito de la cuenta 94: el valor real del inventario faltante o completamente dañado y el monto de las pérdidas por los bienes materiales dañados. En las cuentas contables, refleje la escasez en el momento de la finalización de la auditoría después de la preparación del acto, o en la fecha de preparación de los estados financieros anuales, pero a más tardar el 31 de diciembre del año de informe.
Paso 4
Si la escasez surgió debido a una pérdida natural, atribuya esto a los costos de producción y circulación según la orden del jefe de la empresa. Determine esta escasez solo después de volver a calificar. Compense los déficits y excedentes para el mismo período de inspección, con existencias de la misma categoría, en las mismas cantidades de la misma entidad auditada.
