Una nota de crédito es una notificación por escrito o un acto redactado por un proveedor de bienes o servicios a un comprador. El documento se utiliza activamente en el comercio internacional. Puede actuar como un regulador adicional de relaciones o estar diseñado para ofrecer bonificaciones o descuentos.
Una nota de crédito es una herramienta que se utiliza para simplificar el procedimiento de liquidación entre compradores y proveedores de productos. Más a menudo, el concepto se utiliza en las relaciones comerciales internacionales.
Nota de crédito: características principales
Este es un aviso por escrito del vendedor al comprador de que se ha acreditado una cierta cantidad de dinero. El propósito del formulario es documentar los cambios en el precio de venta de los productos que ocurren bajo ciertas circunstancias. Esto último puede ser la necesidad de transferir dinero al proveedor de manera oportuna o la organización del prepago completo antes de cada entrega.
Gracias a los documentos, se pueden negociar las condiciones aclaratorias para esto:
- se utiliza una sección o cláusula separada del contrato original entre el comprador o el vendedor;
- se firma un acuerdo adicional al acuerdo actual.
El proveedor puede emitir una nota de crédito al ajustar el monto adeudado por el cliente. La forma adquiere importancia jurídica solo cuando se dan las circunstancias que se detallan en el contrato. Los signos de tal acto incluyen:
- registro en cualquier forma;
- acuerdo bilateral de la transacción;
- registro unilateral.
La posibilidad de registro del formulario está prescrita en el contrato de suministro. El acto entra en vigor desde el momento en que se redacta y se envía al vendedor.
Ámbito de aplicación
Este documento oficial se utiliza a menudo cuando se ofrecen descuentos por cooperación productiva. Al mismo tiempo, las nuevas bonificaciones no deben especificarse en el contrato. Los descuentos que son iniciados unilateralmente por un proveedor se denominan "Solicitud de deuda". El precio de los bienes transferidos sin pago por parte del vendedor no se puede tener en cuenta al calcular la base imponible.
El descuento se puede tener en cuenta si se elabora la documentación principal para el envío de mercancías y facturas sin descontar el descuento. Una condición también puede ser la situación en la que la contraparte recibe una notificación correspondiente del vendedor en forma de un documento especial.
Gracias a dicho papel oficial, es posible resolver la relación entre las partes, minimizar el tiempo y otros costos a la hora de devolver mercancías defectuosas. En este último caso, se redacta un acta cuando el comprador realiza una reclamación por mercancía defectuosa. Si la propiedad ha pasado al comprador, entonces:
- se redacta un acto con los defectos fijados de la mercancía;
- se elabora una reclamación sobre la base de los datos especificados en el acto;
- se refleja la devolución de mercadería defectuosa;
- Se tienen en cuenta las sutilezas fiscales de la implementación inversa.
También se puede utilizar una nota de crédito para saldar las contrapartidas del comprador. Estos incluyen los costos del comprador, incluidos los asociados con la devolución de productos defectuosos.
Por lo tanto, una nota de crédito se utiliza a menudo en las relaciones comerciales internacionales. En nuestro país, no es popular, ya que parece ser un método de pago complicado e innecesario.
