Antes de comprar un software de contabilidad, es necesario evaluar el equipo técnico de la empresa y determinar si la red informática del comprador cumple con los requisitos del software. Es deseable que en este trabajo participen especialistas de la organización responsable del apoyo de ingeniería.
Instrucciones
Paso 1
Escriba en detalle en el contrato todas las condiciones para la adquisición del programa de contabilidad y su implementación. El proceso de depuración y lanzamiento del programa lleva bastante tiempo, por lo tanto, estipule en el contrato una secuencia paso a paso para cambiar al programa comprado. Es necesario prever la capacitación del personal del comprador y las formas de apoyo para el proceso de implementación por parte de los especialistas de la organización vendedora en el contrato.
Paso 2
El contrato determina el costo total del proyecto, el momento del lanzamiento gradual del programa y las condiciones de pago. El pago por el lanzamiento del programa de contabilidad se produce como el desarrollo de bloques de software individuales de acuerdo con el contrato. El hecho de la implementación de cada sección del programa se confirma con la firma de un acto de realización de un determinado trabajo. Dicho trabajo puede prepararse para las necesidades del comprador: formularios de estados contables, informes, revistas, etc.
Paso 3
La transferencia de dinero para el bloque de trabajo completado se refleja en la contabilidad de la organización de compras mediante una entrada en el crédito de la cuenta 51 con un reflejo simultáneo del monto del pago en el débito de la cuenta 60.
Paso 4
El hecho de la aceptación en funcionamiento de un bloque separado del programa se registra en la contabilidad de la organización de compras mediante una entrada contable en el débito de la cuenta 97 en correspondencia con el crédito de la cuenta 60.
Paso 5
Se puede contabilizar inmediatamente una cancelación de la cuenta 97 al débito de las cuentas de costos por el monto total del costo de la etapa aceptada. O puede cancelar en partes iguales a lo largo de toda la vida útil hasta la próxima actualización del programa. El plan de cuentas para 2012 permite que la cuenta 97 se use en contabilidad, pero se recomienda una transición gradual de la cuenta 97 a la 76. Cuando se usa la cuenta 76, también se permite una cancelación gradual.
