Hoy en día, prácticamente no existen áreas de gestión y contabilidad que no se hubieran automatizado. Las empresas privadas y las agencias gubernamentales utilizan en sus actividades diversos productos de software para contabilidad y contabilidad de almacén, gestión de personal, etc. Al comprar un programa a un desarrollador, una organización recibe una licencia para usarlo por un período determinado, por lo tanto, la contabilidad de tales operaciones tiene algunas peculiaridades.
Instrucciones
Paso 1
La mayoría de los programas contables, de almacén, legales y otros no se relacionan con los activos intangibles, ya que el comprador adquiere únicamente el derecho de uso durante el período especificado en el contrato de licencia, es decir, un derecho no exclusivo. Por lo tanto, el costo de la licencia debe amortizarse como gasto.
Paso 2
Inicialmente, reflejar en la contabilidad la compra de productos de software al proveedor en el débito de la cuenta 60 "Liquidaciones con proveedores y contratistas" y el crédito de la cuenta 51 "Cuenta de liquidación". Dado que una licencia para usar el programa se compra a largo plazo, su costo debe atribuirse a los gastos diferidos. Para ello, realice contabilizaciones desde el abono de la cuenta 60 "Liquidaciones con proveedores y contratistas" al débito de la cuenta 97 "Gastos diferidos".
Paso 3
El momento de cancelar el costo de la licencia depende del término del acuerdo y el método de cancelación de los costos establecido por la política contable de la empresa. 272 del Código Tributario de la Federación de Rusia, los gastos se reconocen en el período en el que surgieron en función de los términos del contrato. Por lo tanto, preste atención al período especificado en el contrato de licencia. Si el contrato no establece el período de validez de la licencia, se permite la distribución independiente de los gastos y el período de uso de los derechos no exclusivos es de 5 años (artículo 1235 del Código Civil de la Federación de Rusia). la licencia del software es válida.
Paso 4
Según el art. 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, los costos asociados con la adquisición de derechos no exclusivos sobre programas de computadora y sus actualizaciones están relacionados con otros costos de producción y venta. Dependiendo del tipo de actividad de su empresa, refleje el costo de la licencia en las cuentas 20 "Producción principal", 25 "Gastos generales de producción", 26 "Gastos comerciales generales" o 44 "Gastos de ventas" por operación Дт 20 (25, 26, 44) Кт 97. Esta contabilización se puede hacer una vez por el monto total o en cuotas mensuales iguales.
Paso 5
Para reflejar el programa comprado en la contabilidad, abra una cuenta especial fuera de balance, por ejemplo, 014 "Software", y agréguelo al débito de la cuenta. Una vez que los costos de la licencia se hayan cargado por completo, registre el crédito en la cuenta fuera de balance.
Paso 6
A menudo, el software se descarga a través de Internet: el usuario descarga un archivo, transfiere dinero y acepta los términos del acuerdo de licencia en línea, y el desarrollador proporciona un código de activación. En este caso, solicite al proveedor copias en papel de todos los documentos para cancelar los gastos.
