La información contenida en el código de barras no solo caracteriza las mercancías, dicha codificación ayuda a mantener registros de existencias, controlar el movimiento de mercancías dentro de la empresa. Sin embargo, para colocar un código de barras en sus productos, debe seguir los procedimientos adecuados.
Código de barras para sus productos
Obtener un código de barras tipo EAN-13 implica unirse a la organización internacional EANCODE. Para ello, primero debe completar una solicitud de membresía, de acuerdo con el formulario establecido. Se adjunta a este documento un inventario completo de los productos que desea codificar. El siguiente paso es transferir a las cuentas EANCODE una tarifa de entrada de 10,000 rublos, más el costo de mantenimiento (soporte de la base de datos) durante los primeros 12 meses: 5,000 rublos. En el futuro, la tarifa solo consistirá en 5,000 rublos al año.
Si desea acelerar el procedimiento para obtener un código, puede enviar ambos documentos: una solicitud, una lista de productos, detalles de pago a [email protected]. La información enviada debe estar formateada como archivos Word, Excel (no se necesitan sellos ni firmas).
Código de barras dentro de la empresa
El código de producto también se puede utilizar solo para las necesidades de su empresa. En tales casos, el primer dígito debe ser "2". Este prefijo significa: "para uso interno". Por ejemplo, cualquier hipermercado puede producir etiquetas de forma independiente con un deuce al principio y pegarlas en productos que no tienen un código de barras del fabricante. En este caso, la estructura del código la determina el usuario.
Cabe agregar que además del EAN-13, se utilizan 225 tipos de códigos de barras en el mundo. Cualquier empresa tiene derecho a elegir el código más adecuado, que tiene una estructura desarrollada por la propia organización. Por ejemplo, puede ser no solo el nombre del producto, sino también el nombre de la división de la empresa, vehículo, empleado que acompaña al documento. Es conveniente utilizar dicho código para automatizar el flujo de trabajo y la contabilidad interna.
Etiquetas de fijación
El proceso de marcado no es de ninguna manera el último en el sistema de códigos de barras. La legibilidad del código depende de cómo se adhiera correctamente la etiqueta. Lo primero que hay que tener en cuenta es la calidad del papel. Después de colocar una impresión, debe asegurarse de que la tinta esté seca y de que no puede dañar el código al tocarlo accidentalmente. A la hora de pegar la etiqueta procura evitar deformaciones, por ejemplo, si necesitas pegar el código en un frasco pequeño, puedes colocarlo en horizontal o en un ángulo de 270o. Preste atención a las condiciones de almacenamiento de los productos etiquetados: si la humedad del aire es alta, debe usar etiquetas especiales a prueba de agua.
