Todas las empresas y empresarios individuales (IE) deben documentar sus transacciones comerciales. Una orden de pago en efectivo de gastos es un documento diseñado para registrar las transacciones financieras de una empresa o empresario individual.
Instrucciones
Paso 1
La orden de salida de efectivo se redacta en una sola copia y debe estar certificada por la firma del jefe de contabilidad y el jefe de la empresa. El documento se utiliza para realizar liquidaciones a través de la caja de la organización.
Al completar el pedido, debe indicar el nombre de la empresa y unidad estructural, así como sus códigos OKPO, número de cuenta y subcuenta, número y fecha de registro de la orden de gasto.
Paso 2
La emisión de fondos se realiza estrictamente a la persona cuyos datos se indican en el comprobante de gastos, mientras que se puede requerir un pasaporte para verificar la identidad. Si los fondos se emiten a un representante, sus datos también deben ingresarse en el comprobante de gastos y la orden debe ir acompañada de un poder notarial, sobre cuya base actúa el representante.
Paso 3
La orden de salida de efectivo puede ir acompañada de permisos adicionales, que contienen explicaciones sobre dónde se envían los gastos. En este caso, basta con certificar solo el documento de autorización con la firma del titular, no es necesario certificar el pedido en sí.
Paso 4
Al desembolsar fondos a través de la caja de la empresa, también se puede utilizar la nómina, en este caso, se debe certificar con un sello que contenga los detalles de la orden de efectivo de gastos. La información sobre dicho documento, así como la información sobre una nota de gastos, se registra en el diario de registro correspondiente.
Paso 5
Una orden de gastos en efectivo también se utiliza al acreditar los fondos de la organización a una cuenta bancaria, mientras que en la columna "Emitidos" debe indicarse que los fondos están destinados a acreditarse en la cuenta corriente. Si esta columna indica la persona a quien se transfiere el dinero, entonces se debe indicar el código 71 (Liquidaciones con personas responsables) en la correspondencia de las cuentas.
Paso 6
No completar una orden de pago en efectivo de gastos puede servir como base para responsabilizar a una organización o un empresario individual en virtud del artículo 15.1 del Código Administrativo de la Federación de Rusia, que prevé una multa de hasta 50.000 rublos. para personas jurídicas y hasta 5000 rublos. para los funcionarios responsables. Además, para este tipo de violación, la responsabilidad está amenazada en virtud del artículo 120 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, que prevé una multa de hasta 10.000 rublos.
