Muchos empresarios optan por el sistema tributario simplificado. Le permite minimizar la lista de documentación que debe mantener un empresario individual.
Es necesario
- - KUDiR;
- - libro de pago;
- - documentos fuente;
- - documentos de personal.
Instrucciones
Paso 1
La lista de documentos que un empresario individual necesita para realizar actividades en el STS se puede dividir en varios grupos. Este es el que está relacionado con la contabilidad fiscal, con el trabajo con clientes y empleados. Los empresarios individuales están exentos de contabilidad.
Paso 2
El registro principal que registra las transacciones de ingresos y gastos del empresario individual es el KUDiR. Registra todos los recibos al cajero y a la cuenta de liquidación del empresario individual, que sirven como base para calcular la base imponible. Al mismo tiempo, los empresarios individuales en el sistema de tributación simplificada-6% no están obligados a realizar un seguimiento de los gastos. De acuerdo con las nuevas reglas, el KUDIR no está certificado por las autoridades fiscales, pero el empresario debe estar listo para presentarlo en cualquier momento si lo solicita.
Paso 3
Todos los empresarios que se ocupan de efectivo deben llevar un libro de caja, escribir recibos y débitos y observar la disciplina del efectivo. No se tiene en cuenta el ámbito de actividad y el sistema tributario (USN-6% o USN-15%). El libro de caja tiene un formulario KO-4 unificado. Contiene toda la información sobre recibos de efectivo, transacciones de gastos, cuentas corresponsales, beneficiarios o personas que depositaron dinero en el cajero. Si el libro está en formato electrónico, debe imprimirse todas las noches. Al final del año, se coserá.
Paso 4
Al contabilizar documentos y transacciones en efectivo, los empresarios individuales usan recibos (de acuerdo con el formulario KO-1) y órdenes de efectivo salientes (de acuerdo con el formulario KO-2). Estos últimos se utilizan para todas las transacciones salientes: pago de salario, pago a proveedores, entrega de efectivo, etc.
Paso 5
Al realizar pagos en efectivo, los empresarios individuales del sistema tributario simplificado deben emitir recibos en efectivo a los clientes. Esta es su diferencia con los empresarios individuales en UTII, que pueden hacerlo con cheques de ventas. Es posible que algunas categorías de empresarios no emitan cheques de caja, pero los reemplacen con formularios de informes estrictos. Entre ellos se encuentran quienes prestan servicios domésticos a la población.
Paso 6
Para trabajar con los clientes, un empresario individual debe celebrar contratos con los clientes, así como redactar los documentos de cierre (actos de trabajo realizados, albaranes). Documentar los derechos y obligaciones de las partes permite al empresario protegerse de la falta de pago por el trabajo y los servicios. Al trabajar con entidades legales, los empresarios individuales deben emitir facturas para el pago. No se emiten facturas por el sistema tributario simplificado, porque un empresario con un sistema fiscal simplificado no es un pagador de IVA.
Paso 7
Otro grupo de documentos que un empresario individual debe mantener está relacionado con los registros de personal al atraer empleados contratados. En esta parte, no se proporcionan indulgencias para empresarios individuales en comparación con empresas. La lista de documentos de personal que pueden ser de interés para los organismos inspectores incluye contratos de trabajo, dotación de personal (según formulario No. T-3), órdenes de empleo (despido), disposiciones sobre bonificaciones, secretos comerciales, trabajo con datos personales de los empleados..
