Todas las acciones económicas son de doble naturaleza, es por ello que se registran en el balance por el método de doble entrada. En contabilidad, una entrada doble es la visualización simultánea interconectada en el balance de transacciones comerciales de la misma cantidad de dinero en el crédito de una cuenta del balance y en el débito de otra. La relación entre las cuentas se llama correspondencia de las cuentas, y las cuentas mismas se llaman las correspondientes.
La esencia de la doble entrada
La contabilidad es imposible sin cuentas de balance y doble entrada. Todos los registros de actividades económicas se mantienen en base a documentos primarios, con su ayuda se confirman. Una doble entrada muestra las formas de recepción y disposición de ciertos fondos, los tipos de operaciones que llevaron a cabo cambios en estos fondos, las fuentes de su formación, así como los resultados financieros que caracterizan las actividades productivas.
En un sentido económico, la doble entrada muestra la naturaleza dual de los activos de la empresa. En el balance, se considera desde dos lados, a saber, la composición y ubicación, en el activo del balance y los métodos de su formación, en el pasivo. El total de todos los asientos en los elementos del activo es invariablemente igual al total del pasivo, lo que permite verificar fácilmente la precisión de los asientos contables. La elaboración de transacciones que muestren la esencia de las transacciones comerciales es imposible sin que el contador comprenda la esencia del proceso y todos los cambios a los que finalmente conducen. El especialista se ve obligado a trabajar con una variedad de documentos, cada uno de los cuales actúa como portador de información económica y legal sobre el movimiento de las finanzas y los valores materiales.
Antes de registrar transacciones en las cuentas de compensación, es necesario analizar los documentos primarios. La elección y doble anotación en cada papel de las cuentas correspondientes deberá ser confirmada por la firma del contable que la realizó. La exactitud de las transacciones contables registradas en las cuentas depende de la exactitud de las cuentas correspondientes. Cada documento contable es un certificado escrito de la transacción comercial realizada, que confirma su veracidad. La ausencia de dichos documentos o su ejecución incorrecta trae grandes problemas con los órganos de control, empleados, inversores, proveedores, etc.
Manifestaciones de la dualidad contable
Además del doble registro en la misma cantidad de cada hecho de actividad económica, la contabilidad implica la dualidad de la mayoría de los demás procedimientos. Por ejemplo, hay dos sistemas de registros: sistemático y cronológico, dos tipos de registro: contabilidad analítica y sintética. Las cuentas también se dividen en dos grupos: materiales y personales, cada uno de los cuales, a su vez, tiene dos elementos: débito y crédito. Además, todas las actividades económicas las llevan a cabo dos partes. Los flujos de información tienen dos puntos: entrada y salida. Y finalmente, cualquier trabajo contable se lleva a cabo dos veces: en primer lugar, se registran los hechos y luego se verifica la exactitud del trabajo realizado.
En contabilidad, se forman tres atributos obligatorios: cuentas, saldo y doble entrada. Crean armonía visual, porque el débito siempre es igual al crédito y el activo no está reñido con el pasivo.
