En cada empresa, al recibir las mercancías, los comerciantes las aceptan. Deben completar el formulario Torg-1. Este es un acto de aceptación de bienes en términos de cantidad y calidad. Este formulario fue aprobado por el Decreto Nº 132 del Comité Estatal de Estadística de Rusia de fecha 25 de diciembre de 1998. El formulario del certificado de aceptación se puede descargar del enlace https://sprbuh.systecs.ru/uchet/uchet_tovarov/torg1/torg1.xls.
Es necesario
Formulario Torg-1, documentos del proveedor, bolígrafo, calculadora, balanzas para mercancías, mercancías entregadas
Instrucciones
Paso 1
En la primera hoja del acto, el almacenista escribe el nombre completo de la organización, el nombre de la unidad estructural en la que se aceptan las mercancías. La base para la elaboración de un acto es el orden u orden del responsable de la unidad estructural. Al certificado de aceptación se le asigna un número y fecha que corresponde a la fecha de recepción de la mercancía en el almacén. Se indica el número y la fecha del documento de acompañamiento, según el cual el proveedor liberó la mercancía de su almacén. El almacenista que acepta la mercadería ingresa el nombre, dirección y número de teléfono de contacto del remitente, proveedor, fabricante, compañía de seguros. A menudo, el proveedor de la mercancía también es el consignador, ya que las empresas comerciales practican su propia entrega a los clientes.
Paso 2
El almacenista indica la fecha y el número del contrato para el suministro de bienes, certificado veterinario, si los bienes suministrados son productos alimenticios. La hora del inicio y el final de la aceptación de la mercancía se ingresa en la tabla correspondiente.
Paso 3
En la segunda página del acto, el almacenista indica el nombre de la mercancía, unidad de medida, precio, monto, IVA, peso neto, bruto de acuerdo con los documentos de entrega, con la mercancía efectivamente aceptada. Si existe una diferencia entre la disponibilidad real de la mercancía y la disponibilidad según los datos del proveedor, el almacenista la ingresa en los campos correspondientes del acto. El almacenista indica los motivos de la escasez, en su caso, al recibir la mercancía, el método de aceptación de la mercancía, el estado del embalaje de la mercancía en el momento de la aceptación.
Paso 4
El acto de aceptación de bienes es firmado por el presidente de la comisión de aceptación de bienes y sus integrantes, indicando su cargo, apellidos e iniciales. La comisión escribe una conclusión sobre la aceptación de los bienes. El representante del expedidor indica los detalles del documento que acredite su identidad, su cargo, señas, apellidos e iniciales.
Paso 5
El acto de aceptación de los bienes se transfiere al departamento de contabilidad, donde, una vez familiarizado con él, lo firma el jefe de contabilidad de la empresa. El gerente, a su vez, escribe su decisión sobre los resultados de la aceptación de la mercancía, los signos y la fecha de firma de este documento. Después de la aceptación, la mercancía llega al almacén y se transfiere para su custodia a personas financieramente responsables. El encargado del almacén firma el acta, indicando su apellido e iniciales.
