Para las personas que están lejos de la contabilidad, ¡es difícil entender la alegría de un contador que finalmente logró equilibrar el equilibrio! ¿Por qué ocurren situaciones en las que el activo y el pasivo no pueden converger de ninguna manera y por qué es necesario que converjan?
ABC del contable
Para realizar negocios de manera eficaz y tomar las decisiones de gestión correctas a tiempo, debe realizar un seguimiento de los procesos comerciales y las operaciones comerciales en curso en el momento actual. Para ello, los datos de la documentación primaria se agrupan en cuentas contables, razón por la cual estos datos se sistematizan, analizan y la dirección de la empresa es capaz de sacar conclusiones sobre los resultados de sus gestiones.
La contabilidad se basa en el principio de doble entrada: cada transacción comercial debe reflejarse en el débito y crédito de las cuentas, es decir, las adquisiciones deben ser iguales a los gastos. No puede suceder de otra manera, ya que los medios pasan de un estado a otro, pero no pueden surgir de la nada y desaparecer sin dejar rastro. Es sobre este principio que se construye todo el sistema contable, y el concepto mismo de "equilibrio" significa igualdad cuando se observa esta regla.
Cada transacción comercial afecta a dos cuentas contables: si los fondos se reciben en la caja, se debe indicar el origen de su recepción; Cuando se gastan estos fondos, la categoría de gastos se refleja en la contabilidad: ya sea un pago al proveedor, el salario de un empleado o pagos de impuestos, para cada uno de ellos hay una categoría en el Plan de cuentas. Además, el principio de doble entrada excluye la posibilidad de un error contable: si ocurre, el saldo no se puede juntar.
¿Cómo encontrar errores en la contabilidad?
Todos los errores contables son de dos tipos: intencionales y no intencionales, pero con más frecuencia que otros, se cometen los siguientes errores del sistema:
- durante la contabilidad inicial, cuando las transacciones se registran en la contabilidad sin los documentos adecuados;
- en caso de registro inoportuno.
- al realizar entradas incorrectas. En este caso, los datos contables están distorsionados;
- en la evaluación, puede estar asociado con violaciones en las reglas de contabilidad primaria, el cálculo del monto de las deducciones por depreciación;
- Pueden ocurrir errores específicos cuando las computadoras no funcionan correctamente, cuando se utilizan programas de contabilidad incorrectos, cuando hay un corte de energía repentino, cuando se introducen programas informáticos maliciosos en el sistema.
En todos los casos, el método más eficaz para encontrar errores en la contabilidad es realizar un inventario, cuando el saldo real se concilia con la contabilidad. En este caso, es posible revelar los hechos de registro incorrecto de valores y robo. También ayudará la conciliación con las contrapartes sobre la llegada y el consumo de artículos del inventario.
Al compilar el balance general manualmente, un contador experimentado puede ver "a ojo" las transacciones incorrectas, así como rastrear el movimiento de fondos en las cuentas de débito y crédito. Además, es útil aplicar el método de control lógico, con la creación de "puntos de control", cuyos valores en el reporte correcto deben coincidir.
