Para una autoevaluación de la contabilidad, hace tiempo que se inventa el saldo. El equilibrio es equilibrio, su significado es que nada va a ninguna parte en la empresa y los activos siempre son iguales a los pasivos. El saldo consiste en la rotación total de débito y crédito de las cuentas para el período del informe.
¿Qué es crédito y débito?
Crédito y débito (el énfasis siempre está en la primera sílaba) son conceptos que se utilizan en contabilidad para monitorear los procesos comerciales de una empresa. Hay una gran cantidad de cuentas contables, más de un centenar, fueron creadas con el fin de reflejar con más detalle cada operación de la firma. Cada cuenta tiene su propio número y nombre.
El débito se refiere a todos los activos de la empresa, es decir, lo que tiene en la fecha actual. Puede ser efectivo en cuentas bancarias, efectivo disponible, el costo total de los materiales en los almacenes, la cantidad de activos fijos, la deuda de las contrapartes. Cuanto mayores son los activos de la organización, más exitosa y más grande se considera.
Los pasivos o la rotación crediticia son deudas y fuentes de formación de activos. Las deudas incluyen: atrasos en el pago de salarios, deudas con contrapartes, depreciaciones, deudas con los fundadores o propietarios de la empresa por la distribución de utilidades. Las fuentes de formación de activos son, por ejemplo, capital autorizado o de otro tipo.
¿Para qué se utiliza la rotación de débito y crédito?
Cada cuenta se registra por separado. Tiene este aspecto: el débito por cuenta se escribe en el lado izquierdo y el crédito en el derecho. Cada transacción se refleja en la transacción. A menudo, se puede utilizar una cuenta durante el período del informe. Los importes se registran en las columnas de débito o crédito, según el tipo de transacción. Por su naturaleza, los saldos de las cuentas se dividen en activos, pasivos, activos-pasivos.
Un aumento en la rotación de débito en cuentas activas o cuentas activas-pasivas significa un aumento en la propiedad de la organización o la disponibilidad de derechos de reclamo. Un aumento en la rotación de préstamos, por el contrario, muestra su disminución.
En cuentas pasivas, las transacciones se invierten. Estas cuentas existen para mostrar dónde y por qué medios llegaron los fondos a la organización.
Al final del período, las rotaciones de débito y crédito se resumen por separado. Resulta que el saldo final es definitivo. Si las sumas de los volúmenes de negocios a débito y a crédito coinciden, entonces la cuenta se cierra, ya que se pone a cero. Hay una serie de cuentas que necesariamente tienen un saldo cero al final del período, principalmente estas son cuentas en las que se cancelan los gastos.
La doble entrada refleja la razón de ser del débito y el crédito. La conclusión es el nombre: doble. Es decir, una operación debe registrarse dos veces, utilizando dos cuentas. En la primera cuenta, el monto de la transacción pasa a débito, en la segunda, a crédito, se obtiene un equilibrio. Por tanto, el equilibrio siempre debe converger. Si el volumen de negocios total del débito no converge con el volumen de negocios total del préstamo, entonces se ha cometido un error contable en algún lugar.
