Gastos es la disminución de los beneficios económicos de la empresa como resultado de la disposición de activos o algunos pasivos que reducen el capital de la organización. De esta manera, los costos se diferencian de los costos que no reducen el tamaño del capital de la empresa y no afectan las ganancias.
Los gastos comerciales generales registrados en la cuenta 26 se dan de baja de acuerdo con las "Instrucciones para la aplicación del Plan de Cuentas" en una de las siguientes opciones:
- contabilizar 90 "Ventas" (contabilidad de ventas) en la forma que determine la empresa, como costos condicionalmente fijos;
- al débito de las cuentas de contabilidad de costos (cuenta 29 - si la organización de servicios prestó servicios para otras empresas, cuentas 23, 20 - si la producción auxiliar realizó productos del trabajo y prestó servicios para otras organizaciones).
La política contable estableció opciones para la cancelación de los gastos contabilizados en la cuenta 26, y también determinó el procedimiento para su distribución entre los objetos de cálculo.
Al cancelar los costos de producción auxiliar, debe tenerse en cuenta que también deben cancelarse en los costos de producción del servicio.
La cancelación de los costos de producción de servicios (cuenta 29) se puede llevar a cabo en las siguientes áreas:
- a expensas de contabilizar los costos de los objetos-consumidores de servicios y el trabajo realizado por la producción de servicios;
- a expensas de contabilizar los productos terminados y los valores de los materiales producidos por la producción del servicio;
- a la cuenta de ventas contables por la venta de productos (servicios, obras) a otras empresas y personas.
Los costos que no generan activos se registran como gastos. Los costos que no son de capital se pueden cancelar en la cuenta “Otros gastos” (91) o en la cuenta “Ventas” 90. El capital, que se refleja en la cuenta “Inversiones en activos no corrientes” (08), pero, al no dar resultados, se reconoce como gastos no operativos y se contabiliza en la cuenta 91.
La cancelación de gastos se establece mediante las "Instrucciones para la Aplicación del Plan de Cuentas", teniendo en cuenta las "Recomendaciones metodológicas desarrolladas sobre el procedimiento para verificar la exactitud de la contabilidad por parte de las organizaciones a efectos fiscales de los gastos relacionados con el mantenimiento". de instalaciones no productivas ", publicado en la carta del Ministerio de Impuestos y Recaudación de Impuestos de Rusia de fecha 07.02.01. No. VG-06-02 / 115.