Una parte importante del flujo de trabajo de la empresa se compone de documentos contables, que son portadores materiales de información sobre las actividades económicas de una organización comercial. La calidad de la contabilidad en una empresa depende de la exactitud y puntualidad de la elaboración de los documentos contables.
Instrucciones
Paso 1
El jefe de contabilidad de la empresa se ocupa de los documentos contables y fiscales. Los principales documentos contables incluyen documentos primarios, registros contables y formularios de informes.
Paso 2
En una organización comercial, se debe crear un sistema de contabilidad primario, según el cual todas las transacciones relacionadas con las actividades económicas de la organización deben ser confirmadas por documentos primarios. Los documentos primarios incluyen facturas, actos de trabajo realizados, certificados contables, órdenes de efectivo, actos de cancelación y aceptación-transferencia y otros documentos similares que registran el hecho de la actividad económica o justifican el derecho a realizar una transacción comercial. Los documentos primarios pueden tenerse en cuenta si están redactados correctamente en una determinada forma y contienen los detalles necesarios.
Paso 3
Los registros contables son elementos separados del sistema contable de la empresa, que sirven para acumular y sistematizar la información de los documentos primarios. Los registros contables incluyen un diario de pedidos, un libro de caja, un libro mayor y varias hojas de contabilidad. Los formularios de registros contables son aprobados por el jefe de la empresa. A partir del 1 de enero de 2013, la información contenida en los registros contables ya no se clasifica como secreto comercial. Estos cambios legislativos se introdujeron para que el sistema contable sea abierto y transparente.
Paso 4
Sobre la base de datos contables en determinadas formas, se elaboran estados financieros. Los informes de la empresa son la etapa final de todo el trabajo contable del departamento de contabilidad. La composición del informe anual incluye: balance general, estado de resultados financieros, estado de cambios en el patrimonio, estado de flujos de efectivo, estado de uso previsto de los fondos y explicaciones en el estado de resultados financieros. Los estados financieros registran la propiedad y la situación financiera de la empresa y reflejan los resultados de sus actividades económicas durante un período determinado. Los datos de los informes se pueden utilizar para analizar la situación financiera y evaluar la eficiencia de la empresa. Sobre la base de los estados financieros, se lleva a cabo una planificación adicional de las actividades de la empresa.
Paso 5
Los documentos contables están sujetos a almacenamiento de archivos. El período de almacenamiento de los documentos contables depende de su tipo. Los documentos primarios y los registros contables deben conservarse durante al menos 5 años, y los estados financieros anuales se refieren a documentos de archivo permanente.
