Las organizaciones y los empresarios individuales registrados en el Fondo del Seguro Social, como empleadores, deben transferir mensualmente las primas del seguro y presentar al FSS informes trimestrales sobre devengos y pagos de seguros realizados.
Formulario de informe
Para este procedimiento, se proporciona un formulario especial 4-FSS, en el que se proporcionan secciones para reflejar las primas de seguro acumuladas y pagadas por discapacidad temporal y en relación con la maternidad; seguro de accidentes laborales; pagos por embarazo y parto; ante la ocurrencia de otros eventos asegurados. El procedimiento especial para el pago de primas previsto para las categorías preferenciales de aseguradores también se refleja en una sección especial. En tablas separadas, se realiza el cálculo de la base para el cálculo de las primas y pagos de seguros ante la ocurrencia de eventos asegurados. La presentación de informes durante el año se realiza sobre una base devengada.
Términos y procedimiento para enviar informes al FSS
Los informes provisionales y anuales actuales deben enviarse a la rama territorial del FSS a más tardar el día 15 del mes siguiente al período del informe (trimestre). Todos los datos necesarios para enviar informes se pueden encontrar en la tarjeta que se emitió durante el registro.
Puede enviar un informe de varias formas: llévelo personalmente a la sucursal de FSS, entregue un formulario de informe en papel al inspector y espere el cheque. En este caso, puede aclarar todos los puntos que no están claros y, si es necesario, rehacer el informe. Si todos los indicadores se reflejan correctamente en el informe, el empleado de FSS marca la aceptación del informe en la segunda copia. Correcciones y borrones, no se permite el uso de agentes correctivos.
Una forma muy conveniente de enviar informes a través de telecomunicaciones. Para ello, necesitará un programa especial (distribuido gratuitamente) y una firma digital electrónica, que debe adquirirse anualmente en organizaciones acreditadas. En este caso, la entrega del informe se puede confirmar imprimiendo el protocolo de recepción de información, que se genera automáticamente en el momento en que el empleado de FSS recibe el informe.
En caso de imprevistos, existe una posibilidad más - enviar por correo certificado un informe en soporte electrónico y su versión en papel debidamente certificada. La carta debe contener un inventario del archivo adjunto. En este caso, la hora de entrega del informe será la fecha indicada en la recepción del envío postal. Este método se puede utilizar si han surgido determinadas circunstancias que no permitan cumplir con esta obligación de otra forma: el PC está averiado, no hay acceso a Internet y es demasiado tarde para acudir al FSS. Este método es legal, pero no muy conveniente.
Sanciones por no presentar informes al FSS
Para la presentación tardía de informes, se establecieron multas por un monto del 5% del monto de las primas de seguro acumuladas en el período del informe, pero no menos de 1000 rublos. Si se revela una inexactitud en los informes, una subestimación de las primas de seguros durante una auditoría de escritorio, se aplica una multa del 20% del monto impago.
