Toda empresa se enfrenta a la necesidad de utilizar montos contables. Estos fondos se pueden utilizar para las necesidades económicas, productivas y administrativas de la empresa, para salarios o viajes de negocios, para la compra de artículos de inventario, etc. La cancelación del subinforme es un proceso complejo que requiere el cumplimiento de las regulaciones sobre contabilidad y transacciones en efectivo.
Instrucciones
Paso 1
Forme una orden de salida de efectivo para la cual se emiten fondos contables. En contabilidad, esta operación se registra mediante la apertura de un débito a la cuenta 71 "Liquidaciones con responsables" y un crédito a la cuenta 50 "Cajero".
Paso 2
Acepte un informe de la persona responsable, que indique los objetivos y la cantidad de fondos gastados. Todos los documentos de respaldo se adjuntan a los informes, confirmando el hecho del desperdicio de las cantidades informadas.
Paso 3
Reflejar la cancelación de los montos informados en función de su propósito. Si los fondos se gastaron en la compra de bienes, entonces es necesario hacer una entrada en el débito de la cuenta 41 "Bienes" y el crédito de la cuenta 71 "Liquidaciones con personas responsables". Si se realizó la compra de activos materiales, se debita la cuenta 10 "Materiales". Así, con la cuenta de crédito 71 puede estar en correspondencia con cuentas que caracterizan la naturaleza de los gastos incurridos por la persona responsable.
Paso 4
Devolver al cajero los montos contables no gastados abriendo un débito en la cuenta 50 y un crédito en la cuenta 71. Si la persona responsable no devolvió el saldo de los fondos contables dentro del plazo prescrito, abra un crédito en la cuenta 71 y un débito a la cuenta 94 "Pérdidas y faltas de valores de daños". También puede cancelar fondos del débito en la cuenta 73.2 "Cálculos de compensación por daños materiales", cuando la deficiencia se mantiene en cuotas en varios períodos de informe.
Paso 5
En el futuro, deduzca estos montos del salario del empleado abriendo un débito en la cuenta 70 "Pagos con el personal por salarios" con correspondencia en la cuenta 94. Si no es posible cancelar los fondos de los salarios, se abre un débito en la cuenta 73 "Pagos con personal por otras operaciones". Si es imposible reembolsar la escasez, los montos informados se cancelan en el débito de la cuenta 91.2 "Otros gastos".
