La factura por los servicios prestados sirve como base principal para su pago para el departamento de contabilidad del cliente. Junto con el contrato para la prestación de servicios por una tarifa, se incluye en un paquete de documentos que se denominan documentos de cierre en uso contable: un contrato para la prestación de servicios por una tarifa, un acto de prestación de servicios y, de hecho, una factura. La preparación de una cuenta no requiere un conocimiento profundo de la contabilidad y está al alcance de todos.
Es necesario
- - un ordenador;
- - editor de texto o Exel;
- - Impresora;
- - Pluma fuente;
- - impresión;
- - escáner
- - acceso a Internet;
- - Correo electrónico.
Instrucciones
Paso 1
Cada cuenta debe tener un nombre ("cuenta"), número y fecha. El número generalmente está vinculado al contrato y depende de las facturas emitidas en virtud de él. También puede tener identificadores adicionales (por ejemplo, letras que representan el nombre abreviado del cliente o proyecto).
Debajo del número suelen indicar los datos de salida del contrato (nombre completo, número y fecha de celebración), sobre cuya base se emite la factura.
Paso 2
Los dos párrafos siguientes están dedicados a los nombres, direcciones legales y datos bancarios del contratista y el cliente. Las partes también pueden denominarse beneficiario y pagador, respectivamente.
Paso 3
Luego de mencionar a las partes, la factura contiene una tabla que enumera los servicios prestados (deben ser nombrados de la misma manera que en el contrato y el acto de prestación de servicios), sus unidades de medida, precio y monto a pagar por cada uno de ellos. ellos.
El monto total a pagar en rublos y kopeks (u otra moneda) en cifras se indica debajo de la tabla. Si se cobra IVA, también se indica incluyendo este impuesto.
Si no se recauda el IVA, se indica el motivo (la mayoría de las veces, la solicitud por parte del ejecutor de un sistema tributario simplificado).
Paso 4
A continuación, la cantidad total a pagar se indica en su totalidad en rublos y kopeks.
Por ejemplo: "Total para el pago: cincuenta y ocho mil trescientos veintisiete rublos diecisiete kopeks".
La factura debe estar firmada por el jefe de la organización y el jefe de contabilidad y certificada por el sello. Si solo hay un gerente disponible (en las empresas, puede ser un jefe de contabilidad en una sola persona y un empresario puede llevar su propia contabilidad), debe firmar por ambos.
Paso 5
La factura terminada se envía al cliente por fax o por mensajería. La opción se practica a menudo cuando una parte envía a la otra una copia escaneada del documento, sobre la base del cual se transfiere el dinero. Y el original se envía por correo, se envía por mensajería o se entrega en la oficina del cliente en persona.
