El sistema de contabilidad se utiliza para recopilar, registrar y resumir información sobre el estado de la propiedad y las obligaciones de la organización y sus cambios. Para agrupar dicha información se utilizan cuentas contables, las cuales deben mantenerse de acuerdo con las reglas establecidas.
Instrucciones
Paso 1
Desarrolle y apruebe un plan de cuentas de trabajo para los aspectos específicos de su organización. Debe construirse sobre la base de un plan de cuentas estándar aprobado por el Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia.
Paso 2
Abra subcuentas para la conveniencia de mantener registros de aquellas cuentas en las que su número no es suficiente. Por ejemplo, puede crear subcuentas para contabilizar los costos por divisiones en la cuenta 20 "Producción principal":
- 20.1 - "Fundición";
- 20.2 - "Fundición", etc.
Paso 3
Realice un seguimiento de los activos y pasivos de la organización en diferentes cuentas. Los activos en el plan estándar están numerados del 01 al 59, pasivos: los números del 80 al 99. Los números del 60 al 79 son cuentas activas-pasivas que, según la situación, se pueden usar para contabilizar tanto activos como pasivos.
Paso 4
Refleje cada transacción comercial en la contabilidad utilizando contabilizaciones en dos cuentas (método de doble entrada) basadas en documentos primarios. La transacción debe contener necesariamente un número de serie, fecha del evento, la primera y segunda cuentas contables y cómo se utilizan (ingresos o gastos), la cantidad de dinero, el número y nombre del documento y explicaciones.
Paso 5
Realice cualquier evento de actividad económica con un solo asiento en el débito de una cuenta y al mismo tiempo en el crédito de otra cuenta. Si los activos de la empresa han aumentado (recibo en el débito de la cuenta activa), por lo tanto, sus pasivos han disminuido en la misma cantidad (gasto en el crédito de la cuenta pasiva) y viceversa. La relación entre dos cuentas que se produce como resultado de su uso en las mismas transacciones se denomina correspondencia.
Paso 6
Para determinar con qué cuentas interactuará esta o aquella cuenta, utilice la correspondencia típica especialmente desarrollada. El monto total de un débito o crédito durante un período determinado refleja la rotación de fondos.
Paso 7
Determine el saldo (saldo) al final del período de la cuenta activa usando la fórmula - Ok = He + OBd-OBk, donde:
- Es el saldo de fondos al inicio del período;
- OBD - débito de la rotación de fondos para el período;
- OBK - rotación crediticia de fondos para el período;
- Ok - el saldo al final del período.
Calcule el saldo de fondos al final del período de la cuenta pasiva usando la fórmula - Ok = He + OBk-OBd. Por lo tanto, las cuentas activas deben tener un saldo deudor y las pasivas deben tener un saldo de crédito.
Paso 8
Mantener los libros mayores: diario de contabilización y libro mayor. El diario de contabilización registra todas las transacciones y el libro mayor registra los totales de todas las cuentas. Al mantener un Libro mayor manualmente, reserve una página separada para cada subcuenta o cuenta final. Después de registrar cada transacción en el Diario, refleje los cambios en el total de las cuentas involucradas en el libro mayor. Si la contabilidad se lleva a cabo mediante un programa informático, los saldos de las cuentas se calculan automáticamente. Por lo tanto, será muy fácil determinar cuánto dinero hay en una cuenta en particular.
Paso 9
Realice las contabilizaciones finales a partir de la última fecha del período finalizado para identificar el resultado financiero del negocio de la organización. Determine el saldo de la cuenta 90 "Ventas". Si el saldo al final del período está en crédito, se debe acreditar a la cuenta 99 “Pérdidas y ganancias”, el saldo deudor se transfiere al débito de la cuenta 99. Después de eso, la cuenta 90 se restablecerá a cero (o cerrado).
Paso 10
Determine el resultado financiero de la actividad económica de la organización al final del período contable: si el saldo de la cuenta 99 es crédito, la empresa ha obtenido ganancias, si el crédito es una pérdida.
