Los empresarios rusos practican cada vez más la subcontratación de funciones contables. Esto se debe a una serie de ventajas que tiene una organización empresarial con subcontratación de servicios contables.
Beneficios y limitaciones de la contabilidad subcontratada
En la práctica occidental, un esquema en el que las funciones contables se transfieren a una empresa de terceros es bastante popular. En Rusia, por el momento, prefieren utilizar los servicios de contables a tiempo completo. Mientras tanto, el interés en la subcontratación de servicios ha aumentado significativamente durante el período de crisis en la economía. El hecho es que la tarea principal en este período fue la optimización máxima de costos. Y el resultado de la subcontratación de la contabilidad es la minimización de los costos del fondo de nómina y el mantenimiento de contadores a tiempo completo. Esto ha provocado un aumento del atractivo de la subcontratación tanto entre las grandes empresas como entre las pequeñas empresas.
Ha subcontratado la contabilidad y otras ventajas. Esto, en particular, aumenta el nivel de calidad y confiabilidad de los informes, minimizando los costos para los aspectos organizativos de la contabilidad. Esto permite que la dirección se centre en los aspectos clave del desarrollo empresarial, porque necesita ejercer control sobre el resultado, no sobre el proceso.
La contabilidad subcontratada le permite simplificar el procedimiento para aprobar auditorías fiscales, los inspectores fiscales interactuarán con la empresa contratista. Además, los contadores externos no pueden enfermarse ni tomarse la baja por maternidad en el momento más inoportuno.
Sin embargo, hasta ahora la actitud hacia la subcontratación de servicios contables entre empresas rusas es bastante cautelosa. Esto se debe a la necesidad de transferir datos confidenciales a una empresa externa. Cabe señalar que la subcontratación de la contabilidad solo es posible si se preparan informes "blancos".
El modelo de subcontratación también puede conducir a una disminución de la eficiencia para obtener la información necesaria, por lo que no es muy popular en las grandes explotaciones. Con un número significativo de transacciones, dicha contabilidad puede ser más costosa que la contabilidad regular.
Tareas que resuelve la contabilidad subcontratada
La subcontratación puede incluir tanto funciones contables individuales como una gama completa de servicios. Las tareas típicas de la contabilidad externa incluyen:
- mantenimiento de la contabilidad y la contabilidad fiscal, incluida la contabilidad de gastos con proveedores, deudores, contabilidad de salarios, operaciones con inmovilizado, etc., cálculo de primas de seguros, etc.;
- preparación de documentos de pago;
- preparación de la información necesaria, que se presenta al IFTS, Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, FSS, Rosstat;
- funciones de planificación y económicas;
- representar los intereses de la empresa durante las inspecciones, etc.
Mucha gente cree que al subcontratar la contabilidad, puede olvidarse de su existencia. De hecho, este no es el caso, ya que algunos de los procesos aún permanecen bajo el control de la empresa cliente.
Es muy importante prescribir en la medida de lo posible las áreas de responsabilidad de la empresa tercerizadora y el cliente de los servicios, así como las formas de su interacción. Una forma conveniente de trabajar con empresas de subcontratación es utilizar el sistema banco-cliente. En este caso, los contadores externos preparan las órdenes de pago, mientras que la autoridad para firmar documentos (aprobar) permanece en el CEO. Del mismo modo, la interacción se construye con sistemas para enviar informes electrónicos.
