La subcontratación es la transferencia por parte de una organización de cualquier proceso o función comercial a otra organización. En este caso, las empresas celebran un acuerdo, que indica que el contratista se compromete a mantener el buen funcionamiento de la empresa del cliente. Para que dichos servicios sean rentables, debe adoptar un enfoque responsable en la organización de la subcontratación.
En Rusia, los líderes de las empresas suelen delegar en subcontratistas las funciones de contabilidad, organización del transporte, software y servicios publicitarios. Estas son funciones muy importantes de la empresa, por lo tanto, debe elegir cuidadosamente una empresa de subcontratación. Enumere todas las organizaciones y sus datos de contacto que operan en su área en una hoja de papel. Antes de eso, asegúrese de decidir las funciones que desea confiar a empresas de terceros. Hable con los jefes de empresas de subcontratación, utilice el teléfono o visite su oficina en persona. Obtenga información sobre la organización del trabajo, pago, interacción con los clientes. Para evaluar los aspectos positivos y negativos de las empresas, lea las reseñas. Habiendo elegido una empresa, describa en detalle a su gerente lo que desea obtener como resultado. El ejecutante debe conocer sus objetivos, y ya en base a esto, fijarse ciertas tareas para sí mismo. Supongamos que desea subcontratar las funciones de gestión del transporte a subcontratistas. Sus deseos pueden sonar así: buen funcionamiento de los automóviles, mantenimiento y reparación, etc. Al concluir un acuerdo con una empresa, debe delinear los criterios por los cuales evaluará los resultados intermedios del trabajo. También puede pedir a los empleados de la empresa de subcontratación que le proporcionen periódicamente informes de progreso. En el documento legal, se debe prestar especial atención al tema del contrato, es decir, se debe describir en detalle toda la lista de servicios que recaen sobre los hombros de la empresa de outsourcing. Es muy importante indicar en el documento las condiciones y el procedimiento para el pago de los servicios, ya que muchas veces se dan casos en los que los subcontratistas, luego de un trabajo efectivo, demandan un aumento en el pago. En contabilidad, la subcontratación de servicios de pago debe estar justificada y documentada económicamente. Es decir, el trabajo de los subcontratistas debe reducir los costos de producción y aumentar las ganancias. Solo en este caso, el pago se puede incluir en los gastos.
