Parte de la información de las presentaciones se puede reflejar en diagramas. El aspecto del diagrama determinará si los espectadores te entienden y qué impresión les dejas.
Es necesario
- - datos a introducir en el diagrama
- - una computadora con el software necesario
Instrucciones
Paso 1
Elija el gráfico más adecuado. Hay muchos tipos de gráficos, pero ninguno es universal. Por ejemplo, si desea utilizar un gráfico circular, esta vista es preferible para mostrar fracciones de un todo. Pueden ser porcentajes, kilogramos, horas, lo que quieras, pero recuerda, en ningún caso debes mezclar unidades. Los gráficos de barras, por otro lado, son adecuados para comparar varios parámetros, lo que refleja la dinámica. Al mismo tiempo, no muestre la línea de tendencia si no tiene datos para el período o si está comparando los indicadores de diferentes objetos.
Paso 2
El diagrama debe ser claro. Para lograr esto, necesita firmas de datos. Si tiene muchas categorías diferentes, coloque sus nombres en la leyenda junto a ellas. Escriba en qué unidades proporciona información. Pero no sobrecargue el gráfico con datos innecesarios: la visualización debe verse como una visualización, no como un texto.
Paso 3
Etiquete los ejes si ha dibujado, por ejemplo, una relación lineal o un gráfico de barras. Firme los valores de la columna / sector. Esto no solo le permitirá proporcionar información con precisión, sino que también, posiblemente, evitará pronunciar todos los detalles del horario. Los propios espectadores podrán ver toda la información que les interese y, si lo desean, hacer preguntas.
Paso 4
Para que su gráfico se vea armonioso dentro de su presentación, asegúrese de que la fuente de las leyendas y los títulos coincida con el estilo de fuente de todas las diapositivas. Ajuste su tamaño y audacia para que todos puedan leer todos los subtítulos y notas al pie. Debe encontrar un "punto óptimo": el tamaño de las etiquetas debe ser lo suficientemente grande para ser visible en las últimas filas, pero no tanto como para ocupar la mitad de la diapositiva.
Paso 5
Presta atención al color. Elija uno que no se mezcle con el fondo y las firmas. El diagrama debe ser visible en la diapositiva, pero no lo haga demasiado brillante. El contraste nítido estropea la experiencia visual.
Paso 6
Asegúrese de que el tamaño del gráfico le permita ver todos los detalles. Si no hay información en la diapositiva además de ella, colóquela en el centro. Esto optimizará el espacio de la diapositiva y el diagrama en sí encajará orgánicamente en él.
Paso 7
Por último, compruebe cómo se mostrará el gráfico cuando muestre su presentación. Pregúntese si le gusta su visualización, si puede describir con precisión los datos. Compruebe si hay errores tipográficos e inconsistencias de fuentes.
