La retirada de mercancías del proveedor es una etapa importante en la cadena de suministro, gracias a la cual el trabajo de su empresa será fluido y fluido. Para entregar la mercancía a tiempo y sin pérdida de calidad, es aconsejable organizar el transporte usted mismo.
Es necesario
- - un paquete de documentos;
- - dinero.
Instrucciones
Paso 1
Por favor acuerde con el proveedor la fecha aproximada de envío de la mercancía. Si estamos hablando de una carga de gran tamaño y de larga distancia, trate de organizar la entrega lo antes posible. Determinar las condiciones en las que se exportarán las mercancías. Si tu contraparte se hace cargo de la entrega de la mercancía a una empresa de transporte o a tu almacén, solo tendrás que controlar el proceso. Sin embargo, a menudo es mucho más rentable encontrar de forma independiente un transportista de confianza y sacar la mercancía sin costes ni comisiones adicionales.
Paso 2
Seleccione la empresa de envío que realizará la entrega. Compare tarifas y condiciones de transporte: pueden diferir significativamente en diferentes empresas. Realice una solicitud utilizando la plantilla del transportista. En él, indicará la fecha de envío, dimensiones y peso de la mercancía, direcciones exactas, así como condiciones especiales.
Paso 3
Solicite al proveedor un paquete de documentos adjuntos. Debe incluir: 1. Factura de pago 2. Lista de empaque 3. Certificados de calidad Después del envío de la mercancía, el proveedor le envía una copia de la carta de porte, con la que puede obtener información precisa sobre la ubicación de la carga y sus características. Si hablamos de importaciones, a los documentos anteriores se agregará un certificado de origen de las mercancías y una declaración de exportación de su contraparte extranjera.
Paso 4
Recuerde el número de seguimiento de su envío. Con este número, siempre puede averiguar la ubicación de la carga y controlar la hora de su llegada a la estación de destino.
Paso 5
Espere la notificación de la llegada de la mercancía por parte de la empresa de transporte. Reciba la mercancía en la dirección indicada presentando un documento de identidad (o un poder notarial de la empresa), copias de los documentos adjuntos y un conocimiento de embarque.
