En cada empresa, para el cálculo correcto de los salarios de los empleados, los jefes de las divisiones estructurales o los responsables de los registros de tiempos llenan una hoja de horas. La forma de la boleta de calificaciones está aprobada por el decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia No. 1 de 05.01.2004.
Es necesario
formulario de hoja de tiempo, tabla de leyenda, datos de empleados, documentos de la empresa, bolígrafo, documentos enviados por los empleados
Instrucciones
Paso 1
La persona responsable de completar las hojas de tiempo ingresa el nombre completo de la empresa de acuerdo con los documentos constitutivos, el apellido, el nombre, el patronímico del empresario individual de acuerdo con el documento de identidad. Se ingresa el nombre de la unidad estructural en la que se completa esta hoja de horas, el código de organización de acuerdo con el Clasificador de Empresas y Organizaciones de toda Rusia.
Paso 2
A la boleta de calificaciones se le asigna un número y fecha que corresponde a la elaboración de este documento. Se adjunta el período para el cual se completa la hoja de tiempo.
Paso 3
El responsable ingresa el apellido, nombre y patronímico de cada empleado de esta unidad estructural, el número de personal de cada empleado.
Paso 4
Hay dos celdas en la boleta de calificaciones para cada día calendario de cada empleado de la empresa. En el cuadro superior para el empleado, se coloca un símbolo para el costo del tiempo de trabajo, en el cuadro inferior, el responsable indica el número de horas trabajadas por el empleado. Los símbolos están aprobados por decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación de Rusia.
Paso 5
En la libreta de calificaciones, el responsable registra la asistencia y absentismo de los empleados al trabajo. Las ausencias se registran únicamente sobre la base de documentos que confirmen la ausencia de un empleado por una buena razón. Dichos documentos pueden ser un certificado de incapacidad para trabajar, una orden de vacaciones, etc.
Paso 6
El responsable calcula el número de días trabajados, horas por cada quincena del mes para un empleado individual, indica el número de absentismo.
Paso 7
La hoja de tiempo está firmada por la persona responsable, el jefe de la unidad estructural, el trabajador de personal, se establece la fecha de firma, la decodificación de la firma.
Paso 8
La hoja de tiempo completa en el formulario T-13 se envía al departamento de contabilidad para calcular los salarios de los empleados.
