Al realizar la contabilidad, una organización necesita no solo cálculos correctos, sino también la disponibilidad de varios documentos de respaldo. Esto es necesario tanto para el control interno de la administración como para las auditorías externas de las agencias gubernamentales. Pero, ¿y si no se guardaran los documentos de parte de los gastos? Es posible realizar parte de la cancelación sin los papeles necesarios.
Es necesario
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Instrucciones
Paso 1
Estudie la legislación fiscal de la Federación de Rusia sobre este tema. Según él, la organización tiene derecho a cancelar sin confirmación documental no más del 20% de todos sus ingresos. Si las cantidades son grandes, el estado requerirá que se paguen impuestos adicionales.
Paso 2
Descubra qué gastos se pueden amortizar de esta manera. Estos incluyen aquellos que pueden reducir la base imponible de los fondos de la empresa. Esto puede incluir gastos de entretenimiento, mantenimiento de vehículos oficiales, contribuciones de pensión de un empresario al fondo de pensiones de la Federación de Rusia para él y sus empleados, y una serie de otros pagos. Los gastos dados de baja deben ser un beneficio económico para la empresa, ser pagos necesarios para hacer negocios o ser el resultado de acciones ilícitas del personal, si así se acredita en un tribunal.
Paso 3
Para cancelar los gastos de entretenimiento, redacte un acto especial en el que describa el propósito de gastar los fondos con sus propias palabras. Además, esta ley debe estar firmada por los empleados que participan en los costos. Este documento sustituirá los recibos de la caja registradora y otros documentos oficiales.
Paso 4
Indique en los documentos contables el importe de los gastos dados de baja, así como su finalidad. Súmelos y reste de la base imponible. Posteriormente, también deberá preparar documentos para una deducción fiscal profesional para todos los gastos cancelados. Este documento deberá enviarse a la oficina de impuestos junto con la declaración.
